Differenzenanalyse 

Verwendung

Diese Funktion verwenden Sie, um Differenzen zu analysieren und anschließend an das ERP-System auszubuchen. Ziel des Ausbuchens ist es, die Bestände im ERP-System und insbesondere in der Finanzbuchhaltung abzugleichen. Differenzen können in folgenden Prozessen entstehen:

●     Erfassen von Inventurbelegen

●     Quittieren von Lageraufgaben (LBs)

●     Forderungen aus Kundenaufträgen

●     Forderungen aus Umlagerungen

Die Differenzenanalyse führen Sie im Difference Analyzer durch.

Integration

Um Differenzen an das ERP-System ausbuchen zu können, ist die Integration mit dem ERP-System erforderlich.

Voraussetzungen

●     Sie haben Prioritäten und Gründe definiert.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Extended Warehouse Management ® Lagerinterne Prozesse ® Inventur ® Lagernummerspezifische Einstellungen ® Grund und Priorität ®:

○     Prioritäten festlegen

○     Grund für Inventur festlegen

○     Grund für Differenzen festlegen

●     Sie haben Toleranzgruppen für den Difference Analyzer definiert.

Weitere Informationen finden Sie im IMG unter Extended Warehouse Management ® Lagerinterne Prozesse ® Inventur ® Lagernummerspezifische Einstellungen ® Toleranzgruppen definieren ® Toleranzgruppe für Difference Analyzer definieren.

●     Sie haben jeden Ihrer Benutzer einer dieser Toleranzgruppen zugeordnet.

Wählen Sie dazu vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Einstellungen ® Inventur ® Benutzer zu Toleranzgruppe für Difference Analyzer zuordnen.

Funktionsumfang

Im Difference Analyzer werden Differenzen sowohl kumuliert als auch einzeln angezeigt. Die einzelnen Differenzen enthalten einen Verweis auf den verursachenden Beleg. Auf kumulierter Ebene werden Differenzen mit demselben Bestandsschlüssel verdichtet dargestellt, d. h. unabhängig vom Beleg und vom Prozess, in dem sie entstanden sind. Ziel der kumulierten Darstellung ist es, den Saldo der Differenzen anzuzeigen, um ggf. die Anzahl der Buchungen an das ERP-System zu reduzieren (bestenfalls auf Null).

Im Difference Analyzer werden u. a. folgende Informationen angezeigt:

●     Toleranzüberschreitungen

Für eine Differenz wird angezeigt, wenn der absolute Differenzwert der kumulierten Zeile den Schwellenwert aus der Toleranzgruppe überschreitet.

●     Zollsperrbestand

Für eine Differenz wird angezeigt, wenn der Bestand sich im Zollsperrbestand befindet. Sie können die Differenz nur ausbuchen, wenn sich die Differenz mit einer anderen Differenz aus dem Zollsperrbestand zu Null saldiert.

●     Serialnummernpflicht

Für eine Differenz wird angezeigt, wenn eine Serialnummernpflicht vorliegt. In diesem Fall ist das Ausbuchen auf kumulierter Ebene nicht möglich. Weitere Informationen über die Serialnummernpflicht finden Sie unter Serialnummer.

●     Priorität

Für jede Differenz wird die Priorität des Belegs angezeigt. Auf kumulierter Ebene wird die höchste Priorität angezeigt.

●     Buchungsdatum

Das Buchungsdatum gibt an, wann Sie eine Differenz erfasst haben. Auf kumulierter Ebene wird das älteste Buchungsdatum angezeigt.

Sie haben z. B. folgende Möglichkeiten:

●     Sperren von Differenzen

Wenn Sie z. B. eine Differenz zunächst analysieren möchten, können Sie sie sperren, um zu verhindern, dass ein anderer Benutzer sie ausbucht. Sie können auch einen Sperrgrund eingeben. Wenn Sie die Differenz wieder freigeben, bleibt der Sperrgrund zur Information erhalten.

Wenn Sie eine Differenz auf Detailebene sperren, ist auch automatisch die kumulierte Zeile gesperrt.

●     Erfassen von Notizen

Wenn Sie eine Notiz auf Detailebene erfassen, ist automatisch auch auf kumulierter Ebene sichtbar, dass eine Notiz vorhanden ist.

Status

Der Difference Analyzer verwendet folgende Status:

●     Rote Ampel: Ausbuchen ist nicht möglich.

●     Grüne Ampel: Ausbuchen ist möglich.

●     Gelbe Ampel: Ausbuchen ist möglich mit Warnung.

Die Ampel ist auf Detailebene grün, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

●     Es wurde keine Toleranz überschritten.

●     Sie haben keine Differenz gesperrt.

●     Es liegt kein Bestand im Zollsperrbestand vor.

Sobald eine oder mehrere dieser Bedingungen nicht erfüllt sind, ist die Ampel für die betreffende Differenz rot.

Die Ampel ist auf kumulierter Ebene grün, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

●     Der Saldo überschreitet nicht die Toleranz.

●     Sie haben keine Differenz gesperrt.

●     Der Bestand im Zollsperrbestand saldiert sich zu Null.

●     Es liegt keine Serialnummernpflicht der Ausprägung C (Serialnummernpflicht in der Bestandsführung) vor.

Mit einem kundenspezifischen Status (Kundenstatus) können Sie diesen Gesamtstatus beeinflussen. Wenn z. B. der Kundenstatus auf gelb geht, geht auch der Gesamtstatus auf gelb (wenn er nicht bereits durch andere Bedingungen auf rot ist). Kundenstatus setzen Sie im Business Add-In (BAdI) Setzen des Kundenstatus (/SCWM/EX_PI_SET_STATUS). Wenn Sie dieses BAdI nicht implementiert haben, ist der Kundenstatus immer grün. 

Korrigieren

Sie können nur Differenzen korrigieren, die in der Inventur entstanden sind. Außerdem können Sie nur auf Detailebene Korrekturen vornehmen.

Sie haben bei der Inventur eines Lagerplatzes, auf dem sich 31 Stück eines Produkts befinden sollen, nur 30 Stück gezählt und daher als Zählmenge 30 Stück erfasst. Etwas später erhalten Sie die Information, dass nicht nur ein Stück, sondern zwei fehlen. Sie korrigieren die Differenz von einem auf zwei Stück. Das System legt einen weiteren Inventurbeleg mit der Zählmenge 29 Stück und der Buchmenge 30 Stück an und bucht diesen automatisch. In der Summe erhalten Sie auf diese Weise die gewünschte Differenz von zwei Stück.

Ausbuchen an das ERP-System

Sie können eine oder mehrere kumulierte Differenzen oder Differenzen auf Detailebene an das ERP-System ausbuchen. Im ERP-System wird automatisch ein Materialbeleg angelegt, der die Warenbewegung in Extended Warehouse Management (EWM) auf ERP-Seite widerspiegelt. Im Difference Analyzer ist der Bestand nicht mehr sichtbar.

Aktivitäten

Um den Difference Analyzer aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Inventur ® Difference Analyzer.

Wenn Sie im Difference Analyzer ein neues Lager eingeben, müssen Sie erneut die Suche ausführen, um die Anzeige zu aktualisieren.

Um das Ausbuchen an das ERP-System als Hintergrundjob einzuplanen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Extended Warehouse Management ® Inventur ® Periodische Arbeiten ® Differenzen an das ERP-System ausbuchen.