Mit der Funktion
Zurückladen
können Sie archivierte Daten aus Archivdateien in Ihr Online-System zurückladen. Diese Funktionalität versteht sich ausschließlich als Notlösung.
Hinweis
Sie können eine Archivdatei beliebig oft zurückladen. Sie sollten jedoch beim Rückladen Vorsicht walten lassen, da das System kein Protokoll erzeugt, aus dem hervorgeht, ob Archivdateien bereits in das System zurückgeladen wurden. Ihr System könnte nach dem Rückladen aus diesem Grund inkonsistente oder doppelte Datensätze enthalten.
Daten die vor einer Hauswährungsumstellung archiviert wurden, können nicht zurückgeladen werden.
Wenn Sie eine Archivdatei zurückladen wollen, müssen Sie entweder eine existierende Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Summen- und Einzelpostensätze der Speziellen Ledger, die Sie zurückladen wollen.
Wenn Sie die Variante zum Zurückladen archivierter Daten anlegen, müssen Sie Eingaben für die Selektionskriterien, die weiteren Einstellungen und die Datensätze machen.
Legen Sie fest, ob Einzelposten oder Summensätze zurückgeladen werden sollen.
Die Objektparameter für die Summensätze oder Einzelposten, die Sie zurückladen wollen, sind Ledger, Buchungskreis, Gesellschaft, Konto und FI-SL-Belegnummer.
Belegselektionskriterien können Sie nur eingeben, wenn Sie Einzelposten rückladen. Beim Rückladen von Summensätzen können Sie keine Belegselektionskriterien eingeben.
In dieser Gruppe geben Sie das zurückzuladende Geschäftsjahr, Periode, Satzart und Version ein. Das Feld
Periode
ist nur vorhanden, wenn Sie Einzelposten zurückladen.
Als Selektionskriterien können Sie sowohl Einzelwerte als auch Wertintervalle eingeben.
Das System lädt nur Datensätze zurück, die den von Ihnen in die Variante eingegebenen Selektionskriterien entsprechen.
Geben Sie so viele Selektionskriterien wie möglich an, um die Verarbeitungszeit des Rückladeprogramms zu reduzieren. Sie sollten immer einen Ledger-Namen und ein Geschäftsjahr angeben.
Wenn Sie das Rückladeprogramm im Test-Modus starten wollen, wählen Sie
Testlauf
.
Die Daten werden nicht in Ihr System zurückgeladen. Das System liest die ausgewählten Archivdateien lediglich anhand der von Ihnen angegebenen Selektionskriterien.
Wählen Sie die Archivdateien aus, die Sie zurückladen wollen.