Belegvorerfassung
Verwendung
Sie können Daten für Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Anlagen vorerfassen. Für Sachkonten wird eine Schnellerfassung angeboten. Für Anlagen können Sie nur Zugänge erfassen. Des Weiteren können Sie Steuerinformationen und Sonderumsätze, jedoch keine Sonderumsätze für Wechsel und Anzahlungen, vorerfassen.
SAP bietet für die Belegvorerfassung einerseits die Standardtransaktion, andererseits die Einbildtransaktion (Enjoy).
Achtung
Ein Wechseln zwischen beiden Transaktionen ist nicht möglich.
Integration
Die Vorerfassung ist an die Kontenanzeige und an das Reporting des Finanzwesens angebunden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Ausgabe von vorerfassten Belegen im Belegjournal
Anzeige von vorerfassten Belegen in der Einzelpostenanzeige
Auswertung und ggf. pauschale Buchung (RFPKDB00) von Verbindlichkeiten aus vorerfassten Belegen
Funktionsumfang
Sie können auch buchungskreisübergreifende Vorgänge vorerfassen. Für solche Vorgänge wird nur ein vorerfasster Beleg im Ausgangsbuchungskreis erzeugt. Beim Buchen werden mehrere Belege erzeugt. Für buchungskreisübergreifende Vorgänge können Sie keine übergreifende Nummer erfassen.
Beim Vorerfassen werden die Daten lediglich auf Existenz geprüft.
Hinweis
Sie können den Beleg wahlweise auch auf Vollständigkeit prüfen. Es wird z.B. geprüft, ob der Belegsaldo Null ist, und ob alle Mussfelder (z.B. Buchungsschlüssel und Kontonummer) gefüllt wurden.
Berechtigungsprüfungen entsprechen im Wesentlichen denen der Belegerfassung und -verarbeitung. Über die Berechtigungsvergabe kann zwischen Benutzern, die nur vorerfassen dürfen, und denjenigen, die auch buchen dürfen, differenziert werden.
Hinweis
Toleranzprüfungen werden nicht durchgeführt.
Plausibilitätsprüfungen erfolgen. Die Eingabe eines undefinierten Geschäftsbereichs ist beispielsweise nicht erlaubt.
Sie können bei der Vorerfassung Kontierungsmuster verwenden, Referenzbelege jedoch nicht.
Batch-Input für vorerfasste Belege ist möglich.