Varianteneinstellungen für das Schreiben (FI-SL)
Verwendung
Wenn Sie ein Schreibprogramm einplanen, müssen Sie eine bereits vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Summensätze oder die Einzelpostensätze der Speziellen Ledger, die Sie archivieren wollen.
Funktionsumfang
Wenn Sie die Archivierungsvariante anlegen, müssen Sie festlegen, ob Sie Einzelposten oder Summensätze archivieren wollen. Die vorgeschlagene Archivierungsart ist
Einzelposten
. Diese Vorschlagseinstellung können Sie im Feld
Zu archivierende Daten
ändern.
Im Feld
Gruppierung der Einzelposten
können Sie festlegen, wie das System die Einzelposten bei der Archivierung sortieren soll:
Nach
Konto
Bei Wahl dieser Option werden die Einzelposten nach den Kontierungsmerkmalen (Konto, Geschäftsjahr, Ledger, Buchungskreis, Gesellschaft,...) sortiert ins Archiv geschrieben.
Nach
Belegnummer
Bei Wahl dieser Option archiviert das System die Einzelposten den Selektionskriterien entsprechend nach Belegnummern sortiert. Die Sortierung der Sätze erfolgt nach Tabelle, Ledger und Belegnummer.
Sie können als Selektionskriterien sowohl Einzelwerte als auch Wertintervalle eingeben.
Das System archiviert nur Daten, die die von Ihnen in die Variante eingegebenen Selektionskriterien erfüllen.
Folgende Gruppen von Eingabefeldern stehen Ihnen zur Verfügung:
Objektparameter
Einschränkungen
Ablaufsteuerung
Welche Eingabefelder diese Gruppen beinhalten, hängt von der Archivierungsart ab, die Sie ausgewählt haben.
Objektparameter
Die Objektparameter für die Summensätze und Einzelposten, die Sie archivieren wollen, sind Ledger, Buchungskreis, Gesellschaft, Konto und FI-SL-Belegnummer.
Belegselektionskriterien können Sie nur eingeben, wenn Sie Einzelposten archivieren. Bei der Archivierung von Summensätzen können Sie keine Belegselektionskriterien eingeben.
Einschränkungen
In dieser Gruppe geben Sie das zu archivierende Geschäftsjahr, Periode, Satzart und Version ein. Das Feld
Periode
wird nur eingeblendet, wenn Sie Einzelposten archivieren.
Hinweis
Das Periodenfeld wird nur bei der Archivierung von Ist einzelposten verwendet. Wenn Sie nur Planeinzelposten archivieren, können Sie keine Perioden angeben (d.h., wenn Sie Satzart 1 (Plansätze) oder Satzart 3 (Planallokationssätze) verwenden). Wenn Sie dies tun, gibt das System eine Fehlermeldung aus.
Wenn Sie Ist- und Planeinzelposten archivieren, werden die Periodenrestriktionen nur für die Isteinzelposten berücksichtigt. Die Planeinzelposten werden für das ganze Jahr archiviert.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten
Nähere Informationen finden Sie in der allgemeinen Archivierungsdokumentation unter Pflege von Varianten für Archivierungsjobs .