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 Mittelbindung (Kostenstellen, Innenaufträge, Projekte)

Verwendung

Mit dieser Funktion erfassen Sie erwartete Kosten bzw. Erlöse, bei denen zum augenblicklichen Zeitpunkt noch nicht bekannt ist, durch welchen Vorgang (Bestellung, Materialreservierung etc.) sie später tatsächlich verursacht werden. Damit können Sie frühzeitig Teile des Budgets zu reservieren.

Die Mittelbindung können Sie auf Innenaufträgen, Kostenstellen oder Projekten kontieren.

Integration

Eine Mittelbindung, die auf ein PSP-Element, einen Netzplan oder einen Innenauftrag kontiert ist, nimmt an der aktiven Budget-Verfügbarkeitskontrolle teil. Die Mittelbindung prüft, ob das verfügbare Budget noch ausreicht. Dabei berücksichtigt das System definierte Toleranzgrenzen unter- und oberhalb des Budgets.

Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeitskontrolle .

Die Mittelbindung weist das System als Obligo im Informationssystem der Kontierungsobjekte aus. Weitere Informationen finden Sie unter CO - Obligoverwaltung .

Sie können die Belege zur Mittelbindung archivieren. Weitere Informationen zur Archivierung finden Sie unter CA - Archivieren von Anwendungsdaten .

Voraussetzungen

Für die Bearbeitung der Mittelbindung benötigen Sie pro Belegart die entsprechenden Berechtigungen des Berechtigungsobjekts K_KMOB_DCT.

Funktionsumfang

Die Mittelbindung umfaßt folgende Einzelaktivitäten.

Eine Mittelbindungen legen Sie in Form eines Vormerkungsbeleges an. Der Vormerkungsbeleg enthält

  • Daten, die für den gesamten Beleg gelten, im sogenannten Belegkopf

  • mindestens eine Mittelbindungsposition, die die eigentlichen Mittelbindungsinformationen enthält.

Sie können sowohl den Mittelbindungsbetrag ändern als auch weitere Positionen zur Mittelbindung erfassen.

Beim manuellen Abbau einer Mittelbindung erfassen Sie für eine Mittelbindungsposition den Abbaubetrag. Den Abbaubetrag bestimmen Sie auf Grundlage des offenen Betrages. Der Abbaubetrag ergibt sich jeweils aus der Differenz des Mittelbindungsbetrages und der Summe der bereits abgebauten Teilbeträge. Der Abbaubetrag darf nicht größer als der offene Betrag sein.

  • Eine Mittelbindung abbauen

Sie können die Positionen eines Vormerkungsbeleges abbauen, indem Sie die Belegnummer einer Mittelbindung angeben.

  • Mehrere Mittelbindungen abbauen

Sie können aus einer Liste heraus die Positionen von Vormerkungsbelegen mehrerer Mittelbindungen abbauen.

  • Abbaureferenz

Sie können zur Information auf einen Folgebeleg (z.B. Auftrag, Bestellung, FI-Beleg) verweisen, durch den die Istkosten anfallen werden bzw. angefallen sind.

  • Um Abbaureferenzen zu bereits erfaßten Abbaubelegen zu erfassen, wählen Sie in der Abbauhistorie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Abbaureferenzen Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

  • Um Abbaureferenzen zum aktuellen Abbaubeleg zu erfassen, wählen Sie im List- oder Detailbild Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Abbaureferenzen Navigationsschritt . Ende des Navigationspfads

  • Abbaubuchungen stornieren

Sie können einzelne Abbaubuchungen stornieren. Positionieren Sie den Cursor in der Abbauhistorie auf einen Abbaubeleg und wählen Sie Stornieren . Das System kennzeichnet den Abbaubeleg in der Spalte STO als "storniert".