Mit der Notizfunktion können frei definierte Texte zu einer bestimmten Reservierung erfaßt werden. Die Texte werden, je nach Einstellung des Customizing, in verschiedenen Formaten (doc, rtf oder SAP-Skript) erstellt. Es können beliebig viele Notizen pro Reservierung hinterlegt werden. Die verschiedenen Notizen können außerdem in unterschiedlichen Sprachen erstellt werden.
Es müssen bereits Notizarten definiert sein. Dies erfolgt im Customizing
.Darüber hinaus müssen Reservierungen angelegt sein.
Wählen Sie
Ausfallrisiko-Limitierung
bzw.
.
Sie gelangen auf das Bild
Reservierung ändern: Einstieg
.
Wählen Sie die Reservierung aus, bei der Sie eine Notiz anlegen möchten, und wählen Sie .
Sie gelangen auf das Bild
Reservierung ändern: Daten
.
Wählen Sie , um in die Notiz-Erfasungsmaske zu gelangen.
Auf dieser Maske können Sie durch eine direkte Zeileneingabe Kurztexte erfassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit mit Doppelklick oder durch Positionieren des Cursors und Wählen von Langtexte zu erfassen. Die Erfassung von Notizen kann parallel auch in mehreren Sprachen erfolgen.
Sie haben eine Notiz zu einer Reservierung angelegt. Das Vorhandensein einer Notiz wird Ihnen in durch Wählen von angezeigt.
Mit Doppelklick können Sie in die Notiz-Eingabemaske verzweigen. Im Feld
M
(Mehr Text
) wird Ihnen angezeigt, ob ein Langtext für die jeweilige Notizart hinterlegt ist. Im Feld
S (Sprachen)
werden Sie darauf hingewiesen, daß auch in anderen Sprachen für diese Notizart Notizen hinterlegt sind.
Sie können sich alle angelegten Dokumente anzeigen lassen, indem Sie für Kurz-, bzw. für Langübersicht wählen.