Erfassen von zusätzlichen Adressen
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, zu einem Geschäftspartner zusätzliche Adressen zu erfassen.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil der Zentralen Adressenverwaltung.
Voraussetzungen
Bevor Sie zu einem Geschäftspartner eine zusätzliche Adresse erfassen, erfassen Sie die Hauptadresse in den Stammdaten des Geschäftspartners.
Beachten Sie, daß Ihnen die Adreßdaten beim Erfassen der zusätzlichen Adressen nur dann automatisch vorgeschlagen werden, wenn Sie im Customizing unter
Branchenkomponenten Medienunternehmen
→Allgemeine Einstellungen
→Allgemeine Steuerungsparameter IS-M pflegen
das
Kennzeichen
Adressen vorschlagen
gesetzt haben.
Funktionsumfang
Geschäftspartnerrollen
Zu jedem Geschäftspartner können Sie für folgende Geschäftspartnerrollen eine von der Hauptanschrift des Geschäftspartners abweichende Adresse erfassen, die Ihnen bei der Erfassung eines Verkaufsbelegs zur Auswahl angeboten wird:
Komponente |
Zusätzliche Adressen für Geschäftspartnerrollen |
|---|---|
|
Rechnungsempfänger Warenempfänger |
|
Belegempfänger Chiffreempfänger Druckvorlagenempfänger Korrekturabzugsempfänger Druckvorlagensender Rechnungsempfänger Warenempfänger |
Unter
Logistik
®Medienvertrieb
→
Vertrieb Periodika
®Stammdaten
®Geschäftspartner
®Adressverwaltung
®Bearbeiten
bzw.
Logistik
®Werbemanagement
®Stammdaten
®Geschäftspartner
®Adressverwaltung
®Bearbeiten
selektieren Sie die gewünschte Adresse und wählen die Drucktaste
Zusätzliche
.
Die Geschäftspartnerrollen, für die Sie eine zusätzliche Adresse erfassen können, sind im System definiert. Sie können für das Erfassen von zusätzlichen Adressen im Customizing keine weiteren Geschäftspartnerrollen definieren.
Gültigkeitszeitraum
Zu jeder Adresse gehört ein Gültigkeitszeitraum.
Erfassen Sie eine zusätzliche Adresse, ist der Gültigkeitszeitraum der Adresse vom System vorbelegt. Das Anfangsdatum des Gültigkeitszeitraums entspricht dem Tagesdatum. Das Enddatum ist mit dem 31.12.9999 vorbelegt. Sie können Anfangs- und Enddatum des Gültigkeitszeitraums überschreiben. Anfangs- und Enddatum können nicht in der Vergangenheit liegen.
Zu jeder Geschäftspartnerrolle können Sie mehr als eine zusätzliche Adresse erfassen. Die zusätzlichen Adressen für eine Geschäftspartnerrolle können sich in den Gültigkeitszeiträumen überschneiden oder Lücken aufweisen.
Erfassen Sie zu einem Geschäftspartner für eine Geschäftspartnerrolle eine zusätzliche Adresse, die vom 01.01.1999 bis zum 31.12.9999 gilt und eine zweite zusätzliche Adresse für dieselbe Geschäftspartnerrolle, die vom 01.06.1999 bis zum 31.12.1999 gilt, überschneiden sich die Gültigkeitszeiträume der Adressen. Erfassen Sie in der Zeit vom 01.06.1999 bis zum 31.12.1999 einen Verkaufsbeleg zu diesem Geschäftspartner, werden Ihnen in der Belegbearbeitung die Hauptadresse des Geschäftspartners und die beiden zusätzlichen Adressen zur Auswahl angeboten.
Eingabefelder
Beim Erfassen einer zusätzlichen Adresse stehen Ihnen dieselben Adreßfelder wie beim Erfassen einer Hauptadresse zur Verfügung. Die Felder
Anrede, Titel, Name 1, Name 2, Namensvorsatz, Namenszusatz
und
Suchbegriff
sind jedoch mit den Daten der Hauptadresse vorbelegt und nicht änderbar.
Wollen Sie zu einem Geschäftspartner einen Geschäftspartner mit abweichendem Namen erfassen, können Sie keine zusätzliche Adresse erfassen, sondern ordnen dem Geschäftspartner über die Geschäftspartnerzuordnung einen abweichenden Geschäftspartner zu.