Easy Cost Planning: Aggregierte Position
Verwendung
Sie wollen innerhalb einer Kalkulationsstruktur die Werte von Positionen in tieferen Ebenen selektieren und deren kalkulierte Werte auslesen, zusammenfassen und in Formeln weiterverwenden, um auf diese Weise zum Beispiel:
komplexere Berechnungen in neuen Kosten- und Erlöspositionen durchzuführen oder
zusammenfassende Sichten über komplexe Kalkulationsstrukturen zu erstellen oder
betriebswirtschaftliche Kennzahlen zu berechnen.
Integration
Die Aggregierte Position kann im Easy Cost Planning zu einer Maßnahmenanforderungsvariante oder einem PSP-Element verwendet werden. Sie steht nur in einer SAP Media Lösung zur Verfügung.
Die Aggregierte Position kann im Easy Cost Planning mit Planungsvorlage (Template) oder ohne Planungsvorlage verwendet werden.
In den Ableitungsregeln der Planungsvorlage wählen Sie die Aggregierte Position unter Positionstyp
S
.Bei der direkten Kalkulation ohne Planungsvorlage wählen Sie die Aggregierte Position in der Positionssicht unter Positionstyp
Y
.
Voraussetzungen
Sie verwenden mehrstufige Kalkulationsmodelle und haben diese im System angelegt.
Funktionsumfang
Die Aggregierte Position bietet Ihnen erweiterte Berechnungsmöglichkeiten in der Kosten- und Erlösplanung mit Kalkulationsmodellen (Easy Cost Planning):
Sie können Werte aus selektierten Positionen in untergeordneten Kalkulationsebenen summieren und mit diesen Summen weitere Berechnungen durchführen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, Positionen nach
Kostenartenintervall
,
Kostenartengruppe
oder
Positionstyp
zu selektieren und dies gegebenenfalls auf ein Kalkulationsmodell einzuschränken.
In den Formeln für die Berechnung können Sie auf die Bewertung der Merkmale der aktuellen und aller untergeordneten Kalkulationsstufen zugreifen.
Sie können alternativ eine beliebige Berechnung in einem Funktionsbaustein durchführen, wobei Sie z.B. auch auf externe Tabellen zugreifen können.
Aktivitäten
Formelelemente definieren.
Definieren Sie zunächst die benötigten Formelelemente unter
Logistik
Medienproduktentwicklung
Medienproduktkalkulation
Formelelement definieren
. In einem Formelelement bestimmen Sie, welche untergeordneten Positionen oder Merkmale selektiert werden sollen. Der Elementtyp legt fest, wie der Wert des Formelelements ermittelt wird. Folgende Typen werden zur Zeit unterstützt:
Es werden alle Positionen des Teilbaums der Kalkulation mit einer Kostenart aus einem definierten Kostenartenintervall oder einer Kostenartengruppe herausgefiltert. Hierbei werden nur hierarchisch untergeordnete Kalkulationsmodelle ausgewertet und Sie können eine Einschränkung auf ein hierarchisch untergeordnetes Kalkulationsmerkmal vornehmen.
Es werden alle Positionen des Teilbaums der Kalkulation eines definierten Positionstyps herausgefiltert. Hierbei werden nur hierarchisch untergeordnete Kalkulationsmodelle ausgewertet und Sie können eine Einschränkung auf ein hierarchisch untergeordnetes Kalkulationsmerkmal vornehmen.
Es wird die Merkmalsbewertung der ersten Verwendung eines Merkmals im Teilbaum der Kalkulation ermittelt. In diesem Fall wird auch das aktuelle Kalkulationsmodell ausgewertet und Sie können eine Einschränkung auf ein hierarchisch untergeordnetes Kalkulationsmerkmal vornehmen.
Es wird das Ergebnis der Formel eines Preisschlüssels ermittelt. Damit können Sie Formeln verschiedener Preisschlüssel schachteln und auf diese Weise beliebig lange Formeln erstellen.
Hinweis
Eine einzelne Formel darf maximal 255 Zeichen enthalten.
Preisschlüssel definieren
Definieren Sie einen Preisschlüssel unter
Logistik
Medienproduktentwicklung
Medienproduktkalkulation
Preisschlüssel definieren
. Der Preisschlüssel beschreibt die Kennzahl oder Kalkulationsposition, die Sie mit der Aggregierten Position darstellen wollen. Im Preisschlüssel verwenden Sie entweder eine Formel oder einen Funktionsbaustein für die Berechnung des Wertes im Feld
Preis
der Aggregierten Position. Verwenden Sie in der Formel des Preisschlüssels die zuvor definierten Formelelemente.
Detaillierte Informationen zum Funktionsumfang des Formeleditors entnehmen Sie der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen
Controlling (CO)
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)
Infosystem
Funktionen des Infosystems
Rechenschema
Formeleditor
.
Zusätzlich definieren Sie im Preisschlüssel die Kostenart, sowie Menge und Mengeneinheit der Preiseinheit für die Berechnung des Positionswertes (Feld
Wert
).
Aggregierte Position verwenden
Zur Verwendung der Aggregierten Position in den Ableitungsregeln der Planungsvorlage (Template) legen Sie eine Kalkulationsposition vom Typ
S
an und tragen den Preisschlüssel in das Feld
Objekt
ein. Das Feld
Preis
ist nicht eingabebereit.
Zur Verwendung der Aggregierten Position in der Positionsübersicht einer Kalkulation legen Sie eine Kalkulationsposition vom Typ
Y
an und tragen den Preisschlüssel in das Feld
Objekt
ein.
Hinweis
Wird in einer Aggregierten Position ein
Wert
ermittelt, so fließt dieser Betrag entsprechend der zugewiesenen Kostenartengruppe in die Gesamtkalkulation und die Planwerte ein. Wenn Sie mit der Aggregierten Position Kennzahlen darstellen wollen, müssen Sie sicherstellen, daß im Feld
Menge
der Wert
0
gesetzt wird, wodurch auch der
Wert
0
wird. Die Kennzahl wird im Feld
Preis
angezeigt.
Beispiel
In folgender Abbildung sind im linken Bildschirmbereich eine Reihe von Beispielen zur Verwendung der Aggregierten Position in einer Gewinn- und Verlustprojektion einer Buchkalkulation im Easy Cost Planning dargestellt.
Hervorgehoben ist der Fall eines dreifach gestaffelten Honorarschemas, das durch die entsprechenden Merkmale für Honoraranteil und Staffelgrenzen definiert wird (siehe Bewertungsbereich rechts oben). Daraus werden in einer untergeordneten Kalkulationsebene drei Honorarpositionen erzeugt, die jeweils anzeigen, wieviele Exemplare zu welchem absoluten Stückhonorar anfallen (siehe Positionssicht unten rechts). Diese drei Einzelpositionen werden in einer Aggregierten Position zusammengefaßt dargestellt (siehe Kalkulationsstruktur links).
