Verwendung
Verwendung
Zu jedem Identifikator und jeder Bewertung können Sie eine oder mehrere
Verwendungen
angeben, in denen Sie die
Einstufung
und den
Gültigkeitsraum
der Daten festlegen.
Mit der Verwendung können Sie steuern, dass nur Daten, die zu einer bestimmten Einstufung (z. B. PUPLIC, INTERN etc.) und einem bestimmten Gültigkeitsraum (z. B. DE, US etc.) gehören, auf einem Bericht ausgegeben werden. Dazu vergleicht dasSAP-System bei der
Berichtsgenerierung
die Verwendung des auszugebenden Identifikators oder der auszugebenden Bewertung mit der Verwendung der Berichtsgenerierungsvariante, die dem Bericht über das Customizing zugeordnet ist (siehe
Generierungsvariante
).
Die Verwendung zu Identifikatoren kann in älteren EH&S-Releasen (2.2B und 2.5B) nicht angegeben werden. Bei einem Upgrade auf ein neueres EH&S-Release muss die Ausgabe dieser Identifikatoren aber dennoch gewährleistet sein. Daher wird die Verwendung von Identifikatoren nur dann während der Generierung geprüft, wenn sie angegeben ist. Wenn ein Identifikator keine Verwendung besitzt, werden seine Daten – im Unterschied zur Bewertung – trotzdem auf Berichten ausgegeben.
Funktionsumfang
Die Verwendung setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
In der Einstufung wird die Zielgruppe festgelegt, die einen Identifikator oder eine Bewertung einsehen darf.
Ein
Gültigkeitsraum ist eine Menge von Ländern oder Regionen, für die die entsprechende Einstufung gelten soll. Mit dem Ausschlusskennzeichen (
Außer
) können Sie Gültigkeitsräume als Teilregion von einem übergeordneten, größeren Gültigkeitsraum derselben Einstufung ausschließen.
Um den Gültigkeitsraum
Europäische Gemeinschaft ohne Italien
zu definieren, geben Sie als Gültigkeitsräume
Europäische Gemeinschaft
und
Italien
an und setzen bei
Italien
das Ausschlusskennzeichen (
Außer
). Weitere Informationen finden Sie in der Feldhilfe dieses Kennzeichens.
Mit Hilfe des
Gültigkeitsraumtyps können Gültigkeitsräume in organisatorische Einheiten gegliedert werden. Sie können dadurch z. B. auch ein bestimmtes Werk oder einen Geschäftsbereich als Gültigkeitsraum definieren. Gültigkeitsräume und Gültigkeitsraumtypen legen Sie im Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
unter
Gültigkeitsräume festlegen
bzw.
Gültigkeitsraumtypen festlegen
fest. Sie können darin abhängig vom Gültigkeitsraumtyp eine dynamische Eingabehilfe für das Feld
Gültigkeitsraum
einrichten und einen Funktionsbaustein angeben, der die Eingabe im diesem Feld prüft. Weitere Informationen finden Sie in diesen IMG-Aktivitäten.
Das Aktivkennzeichen gibt an, ob Einstufung und Gültigkeitsraum aktiv sind und dasSAP-System den zugehörigen Identifikator oder die zugehörige Bewertung auf einem Bericht ausgeben darf.
Wenn das Aktivkennzeichen nicht gesetzt ist, dann wird die Berechtigungsprüfung auf die Bewertungsart oder den Identifikator nicht durchgeführt. In diesem Fall könnte sich ein Benutzer eine Bewertungsart oder einen Identifikator ansehen bzw. ändern, obwohl er keine Berechtigung zum Anzeigen oder Ändern der Bewertungsart oder des Identifikators hat.
Das
Relevanzkennzeichen
gibt an, ob eine Änderung eines bestehenden Identifikators oder einer bestehenden Bewertung für die Einstufung und den Gültigkeitsraum relevant ist und daher in besonderer Weise bei der
Berichtsgenerierung
berücksichtigt wird.
Sie können im Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
Verwendungsprofile definieren, aus denen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen automatisch die Einstufung und der Gültigkeitsraum vorgeschlagen werden, wenn Sie zu einer Bewertungsart Daten erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwendungsprofil
.
Im Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
können Sie unter
Bewertungsarten festlegen
definieren, ob die Verwendung für eine kopierte, neu angelegte oder geänderte Bewertungsart automatisch aktiv gesetzt werden soll. Sonst müssen Sie das Aktivkennzeichen nach jeder Bearbeitung der Bewertung manuell neu setzen.