Gutschrift
Verwendung
Im System ist eine Gutschrift die Umkehrung einer Rechnung. Ebenso wie zu einer Rechnung ein entsprechender Wareneingang erfolgt ist oder noch erwartet wird, geht das System bei einer Gutschrift davon aus, daß diese zu der Stornierung eines Wareneingangs gehört. Daher wird die Gutschrift über das WE/RE-Verrechnungskonto abgerechnet.
Funktionsumfang
Eine spezielle Form der Gutschrift ist der Rechnungsstorno: Der Gutschriftsbetrag und die Gutschriftsmenge ermittelt das System automatisch aus der Rechnung; es kann somit nicht zu Abweichungen zwischen Rechnung und Gutschrift kommen. Die Kontobewegungen beim Rechnungsstorno erfolgen nach denselben Regeln wie beim Buchen einer Gutschrift. Das hat zur Folge, daß ein Rechnungsstorno nicht unbedingt die Buchungen umkehrt, die beim Buchen der Rechnung erfolgt sind.
Welche Buchungen bei einer Gutschrift erfolgen, ist abhängig von bisher gebuchten Wareneingänge und bisher gebuchten Rechnungen; es gelten folgende Regeln:
Beim Ermitteln der Kontobewegungen werden berücksichtigt:
der Gutschriftsbetrag
die Gutschriftsmenge
der Ausgleichswert
der Wareneingangswert
die Rechnungmenge
die Wareneingangsmenge
Rechnungmenge größer als Wareneingangsmenge
Wenn die Rechnungsmenge größer als die Wareneingangsmenge ist, wird die Gutschriftsmenge aufgeteilt, und zwar in die Menge, die durch den Rechnungsüberschuß abgedeckt ist, und die restliche Gutschriftsmenge .
Für die Menge, die durch den Rechnungsüberschuß abgedeckt ist, wird folgender Wert berechnet:
Menge * (Ausgleichswert - WE-Wert) : (RE-Menge - WE-Menge)
Für die restliche Gutschriftsmenge wird folgender Wert berechnet:
Menge * WE-Wert : WE-Menge
Die Summe dieser Werte wird auf das WE/RE-Verrechnungskonto gebucht.
Ist die RE-Menge nicht größer als die WE-Menge, so wird für die Gutschriftsmenge folgender Wert berechnet:
Menge * WE-Wert : WE-Menge
Dieser Wert wird auf das WE/RE-Verrechnungskonto gebucht.
Der Gutschriftsbetrag wird auf das Kreditorenkonto gebucht.
Weicht der Gutschriftsbetrag von der WE/RE-Buchung ab, so wird die Differenz auf das Bestandskonto oder auf ein Preisdifferenzenkonto gebucht, je nachdem, welcher Preissteuerung das Material unterliegt.
Siehe auch: