Sie können Leistungsarten entweder einzeln oder im Rahmen der Sammelbearbeitung löschen.
Leistungsarten können Sie im aktuellen Kostenrechnungskreis nur dann löschen, wenn für die Leistungsart im Plan, im Obligo oder im Ist keine Bewegungsdaten in den betroffenen Geschäftsjahren vorhanden sind. Außerdem dürfen keine statistischen Kennzahlen geplant sein. Die entsprechenden Prüfungen werden vom SAP-System durchgeführt.
Um einzelne Leistungsarten zu löschen, wählen Sie
Um mehrere Leistungsarten gleichzeitig zu löschen, wählen Sie
Um eine Leistungsart zu löschen, geben Sie im entsprechenden Einstiegsbild der Einzelbearbeitung die Leistungsart ein.
Um mehrere Leistungsarten zu löschen, geben Sie im entsprechenden Einstiegsbild der Sammelbearbeitung die Kriterien ein, nach denen Sie die Leistungsarten auswählen möchten. Folgende Kriterien stehen für die Auswahl der Leistungsarten zur Verfügung:
Leistungsart oder Leistungsartenintervall
Leistungsartengruppe
alle Leistungsarten eines Kostenrechnungskreises
Selektionsvariante (siehe: Selektionsvariante )
In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl von Leistungsarten. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Leistungsarten aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge aufweisen.
Um neue Selektionsvarianten anzulegen, wählen Sie
Selektionsvariante anlegen
.
- In der Liste der Felder der Leistungsart machen Sie die Eingaben, nach denen Sie die Leistungsarten selektieren wollen.
- Sichern Sie Ihre Eingaben.
- Geben Sie einen Variantennamen und eine Bedeutung für Ihre Variante ein.
- Sichern Sie Ihre Eingaben.
Um vorhandene Selektionsvarianten zu ändern, wählen Sie
Selektionsvariante ändern.
Um vorhandene Selektionsvarianten anzuzeigen, wählen Sie
Selektionsvariante anzeigen.
Wählen Sie eines der Kriterien aus und geben Sie die zugehörigen Selektionsparameter ein.
Geben Sie den Zeitraum ein, in dem die ausgewählte Leistungsart bzw. die ausgewählten Leistungsarten gültig sind.
Leistungsarten, die Sie löschen wollen, müssen im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Zur Auswahl genügt es jedoch, wenn sich der Gültigkeitszeitraum der Leistungsarten mit dem ausgewählten Zeitraum überschneidet.
Leistungsarten online löschen
Bevor Sie eine oder mehrere Leistungsarten löschen, sollten Sie in einem Testlauf prüfen, welche der ausgewählten Leistungsarten gelöscht werden können.
Übernehmen Sie hierzu die Voreinstellung für
Testlauf
und wählen Sie
Ausführen.
Das System führt umfassende Prüfungen abhängiger Daten durch.
Alle ausgewählte Leistungsarten, die Sie löschen können, werden in einer Liste angezeigt.
Alle ausgewählten Leistungsarten, die Sie nicht löschen können, werden in einer weiteren Liste angezeigt. Zu jeder Leistungsart wird angegeben, welche abhängigen Daten das Löschen verhindern.
Die Darstellung der Listen erfolgt mit dem ABAP List Viewer (siehe: ABAP List Viewer ).
Kehren Sie zurück zum Einstiegsbild und korrigieren Sie ggf. die Eingaben für die Selektion.
Um eine oder mehrere Leistungsarten zu löschen, deaktivieren Sie
Testlauf
und wählen Sie
Ausführen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit
Ja.
Alle ausgewählte Leistungsarten, die das System gelöscht hat, werden in einer Liste angezeigt.
Alle ausgewählten Leistungsarten, die das System nicht gelöscht hat, werden in einer weiteren Liste angezeigt. Zu jeder Leistungsart wird angegeben, welche abhängigen Daten das Löschen verhindern.
Die Darstellung der Listen erfolgt mit dem ABAP List Viewer (siehe: ABAP List Viewer ).
Leistungsarten im Hintergrund löschen
Wenn Sie viele Leistungsarten löschen wollen, so nehmen die Prüfungen der abhängigen Daten einige Zeit in Anspruch. Sie sollten das Löschen daher in Zeiten geringer Systembelastung im Hintergrund ausführen.
Wählen Sie hierzu Hintergrundverarbeitung.
Wählen Sie
Ausführen
und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit
Ja.
Geben Sie im Dialogfenster einen Jobnamen ein.
Geben Sie Datum und Uhrzeit für den geplanten Start ein oder aktivieren Sie
Sofortstart.
Sie können auch festlegen, ab welchem Datum und welcher Uhrzeit kein Start mehr erfolgen soll.
Verlassen Sie das Dialogfenster mit
Übernehmen.
Wählen Sie im anschließenden Dialogfenster
Sichern.
Die Leistungsarten werden zum angegebenen Zeitpunkt gelöscht.
Um den aktuellen Zustand des Jobs zu überprüfen, wählen Sie