In der Konditionstechnik wird beim erfolgreichen Zugriff auf eine Konditionstabelle eine bestimmte Aktion ausgeführt. Im Falle der Nachrichtensteuerung ist diese Aktion der Vorschlag einer gefundenen Nachricht.

Eine Konditionstabelle besteht aus einem oder mehreren Konditionsschlüsseln und einem Datenteil:

• die Konditionsschlüssel können entsprechend der Datenkonstellation ausgewählt werden, bei der eine Nachricht gefunden werden soll. Die Schlüsselfelder stammen aus dem Feldkatalog.
• der Datenteil ist abhängig von der Verwendung der Konditionstechnik (Nachrichten-, Preis- oder Kontenfindung) und besteht aus den Feldern, die die Nachricht beschreiben. Im Falle der Nachrichtenfindung (also wenn die Konditionstabelle von der Nachrichtensteuerung benutzt wird) besteht der Datenteil aus einem Index auf die Tabelle der Nachrichtenattribute (NACH).
• Die Nachrichtenattribute enthalten z.B. den Verarbeitungszeitpunkt, das Sendemedium und die Sprache. Diese Daten werden beim Anlegen einer Nachricht, d.h. beim Anlegen eines entsprechenden Konditionssatzes, in den Anwendungen festgelegt.

Die Konditionssätze einer Konditionstabelle beschreiben also die Werte bzw. Feldinhalte, die zu einer Nachricht führen, und die Attribute dieser Nachricht. Abhängig von der Anwendung wird die gefundene Nachricht dann im Geschäftsprozeß vorgeschlagen oder direkt an die Verarbeitung weitergereicht.

• Bei Überschreiten des Kreditlimits im Kundenauftrag soll eine Nachricht erzeugt werden. Zu diesem Zweck muß eine Konditionstabelle angelegt werden, deren Schlüssel aus dem entsprechenden Sperrkennzeichen besteht.

• Bei Änderung des Dokumentenstatus soll eine Nachricht erzeugt werden. Hier ist eine Konditionstabelle denkbar, deren Schlüssel aus dem Statusfeld im Dokumenteninformationssatz besteht.

Bereits definierte Konditionstabellen werden in der Anwendung mit Konditionssätzen gefüllt. SAP liefert im Standard eine Fülle von Konditionstabellen aus.

Im Customizing können neue Konditionstabellen definiert werden. Sie besitzen einen eigenen Kundennamensraum.