Sie können Ausgabegeräte einer Berechtigungsgruppe zuordnen. Ein Benutzer darf dann auf allen Ausgabegeräten einer solchen Gruppe drucken, wenn er die entsprechende Berechtigung dazu hat.
Um auf einer solchen Gerätegruppe zu drucken, müssen Sie wie folgt vorgehen:
· die Ausgabegeräte einer Gruppe zuordnen
· die Geräteberechtigung für die Berechtigungsgruppe anlegen
· die Berechtigung dem Benutzerprofil zuordnen
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1. Starten Sie die Transaktion SPAD, und wählen Sie Ausgabegeräte.
2. Wählen Sie das Ausgabegerät, das einer Gruppe zugeordnet werden soll.
Falls das Ausgabegerät noch nicht angelegt ist und daher nicht in der Auswahl enthalten ist, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus () und legen Sie über Ausgabegeräte → Anlegen (mit Vorlage) ein neues Ausgabegerät an.
3. Sie gelangen in die Gerätedefinition.
Falls der Änderungsmodus noch nicht angeschaltet ist, wählen Sie Ändern.
4. Geben Sie auf der Registerkarte Geräte-Attribute im Feld Berechtigungsgruppe den Namen der Berechtigungsgruppe ein.
Der Gruppenname liegt im selben Namensraum wie die Namen der Ausgabegeräte. Beispielsweise können Mitglieder der Gruppe FI auf allen Druckern beginnend mit FI drucken.
Anstatt ein Ausgabegerät explizit in eine Benutzerberechtigung einzutragen, können Sie die Berechtigungsgruppe angeben.
Bei der Berechtigungsprüfung wird sowohl für Ausgabegeräte als auch für Berechtigungsgruppen das Berechtigungsobjekt S_SPO_DEV verwendet. Dabei wird entweder auf das betreffende Ausgabegerät oder auf die Berechtigungsgruppe hin geprüft.
Wenn Sie den Namen eines vorhandenen Ausgabegeräts als Gruppennamen verwenden, kann eine Nutzungsberechtigung für dieses Gerät nicht mehr separat vergeben werden. Die Berechtigung gilt immer für alle Geräte dieser Gruppe.
Eine Gruppe von Benutzern soll auf allen Druckern im Gebäudeteil D3 drucken können.
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1. Tragen Sie Drucker in D3 in das Feld Berechtigungsgruppe in der Gerätedefinition der betreffenden Drucker ein.
2. Legen Sie dann eine Geräteberechtigung für diese Berechtigungsgruppe an.
3. Ordnen Sie die Berechtigung dem Benutzerprofil zu.
Die Benutzer sind dann berechtigt, alle Drucker dieser Berechtigungsgruppe zu verwenden, auch dann, wenn Drucker hinzugefügt oder entfernt werden.
Siehe auch:
Berechtigungen für Ausgabegeräte