Partnerzuordnung
Verwendung
Auf der Registerkarte
Partnerzuordnung
wird Ihnen die Partnerübersicht zu dem jeweiligen Finanzgeschäft angezeigt, aus der sie alle relevanten Daten der dem Geschäft zugeordneten Partner entnehmen können. Sie haben die Möglichkeit, direkt in den SAP Geschäftspartner zu verzweigen und die Daten ggf. zu ändern. Zudem können Sie hier weitere Partnerzuordnungen vornehmen bzw. weitere Partner zu dem Geschäft anlegen.
Voraussetzungen
Die notwendigen Einstellungen zum SAP Geschäftspartner nehmen Sie im Customizing unter
Grundeinstellungen
SAP Geschäftspartner
vor.
Vorgehensweise
Partnerliste
In der Partnerliste werden Ihnen pro Partner neben dem Namen und der Standardadresse die
Adreßart
, die für die Korrespondenz relevant ist, angezeigt, die Sie im Customizing vorbelegen. Wenn die Adreßart z.B.
Firmenadresse
oder
Privatadresse
ist, dann wird die Korrespondenz an die Adresse, die der Adreßart
Firmenadresse
bzw.
Privatadresse
zugeordnet ist, geschickt. Über die Drucktaste
Adreßart,
über die Ihnen alle Adreßarten, die dem Partner zugeordnet wurden, zur Auswahl angezeigt werden, können Sie eine andere Adreßart auswählen (die Adressen des Partners ordnen Sie den Adreßarten im SAP Geschäftspartner über die Funktion
Adressübersicht
im Bereich
Adressverwendung
zu).
Hinweis
Im Customizing unter
Gruppierung und Adressart pro Zuordnungs-, Anwendungstyp und Rolle zuordnen
weisen Sie jeder Rolle neben der Gruppierung eine Adreßart zu, die in der Partnerliste dann als Vorbelegung erscheint. Diese Adreßart erscheint jedoch nur dann als Vorbelegung, wenn diese zudem dem Partner im SAP Geschäftspartner über die Funktion
Adressübersicht
im Bereich
Adressverwendung
zugeordnet wurde. Wenn diese Adreßart dem Partner nicht im SAP Geschäftspartner zugeordnet wurde, wird in der Partnerliste die Adreßart mit der Standardadreßart
XXDEFAULT
vorbelegt.
Über die Funktion
Historie
erhalten Sie in der
Partnerliste
alle dem Finanzgeschäft bisher zugeordneten Partner und die in Zukunft zugeordneten Partner. Über
Datum
werden Ihnen dann - bei Angabe des entsprechenden Datums - wieder nur die zur Zeit gültigen Partner aufgeführt.
Zudem werden Ihnen die Geschäftspartnernummer sowie in dem Feld
Objektteil
der Rollentyp zur Information angegeben, die Sie hier nicht ändern können.
Wählen Sie einen Partner in der
Partnerliste
aus. Sie haben die Möglichkeit, überAnzeigen
direkt in den SAP Geschäftspartner zu verzweigen und sich dort die Daten des Partners anzeigen zu lassen.Über
Zeile einfügen
können Sie dem Finanzgeschäft einen bereits im System bestehenden Partner zuordnen. Auf dem BildObjektteil
werden Ihnen die von SAP ausgelieferten Rollen (z.B. Kontrahent) zur Auswahl angezeigt. Wenn Sie hier weitere Rollen zur Auswahl angezeigt bekommen möchten, müssen Sie diese zuerst im Anwendungsmenü unter Umfeld
SAP Geschäftspartner
Anwendungsentwicklung SAP GP
Steuerung GPartner
GP-Rollen
definieren. Dann hinterlegen Sie diese Rollen im Customizing unter
Zusätzliche Rollen pro Zuordnungs- und Anwendungstyp zuordnen.
Nach der Auswahl der Rolle geben Sie auf dem Bild
Geschäftspartnersuche
die relevanten Daten ein. Die auf diese Weise dem Geschäft (zusätzlich) zugeordneten Partner werden Ihnen in der
Partnerliste
angezeigt.
Über
Zeile löschen
können Sie die Partnerzuordnungen aus der
Partnerliste
entfernen.
Für die von Ihnen zusätzlich definierten Rollen können Sie festlegen, ob diese Rollen gelöscht werden können oder nicht.
Hinweis
Im Customizing unter
Zusätzliche Rollen pro Zuordnungs- und Anwendungstyp zuordnen
legen Sie fest, ob Sie eine von Ihnen definierte Rolle löschen können oder nicht. Wollen Sie, daß ein Partner in einer bestimmten Rolle nicht gelöscht werden kann, dann markieren Sie die Rolle als Mußfeld. Das Geschäft können sie dann auch nicht sichern, ohne daß ein Partner in dieser Rolle zugeordnet wurde.