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 Bericht

Definition

Dokument, auf dem Daten der SAP-Komponente Environment, Health & Safety und anderer SAP-Komponenten ausgegeben werden können.

Ein Bericht wird aus einer Berichtsvorlage mit Hilfe einer Berichtsgenerierungsvariante generiert.

Verwendung

Sie können die Dokumente erstellen, die Sie im Umfeld des Arbeitsschutzes benötigen. Dazu gehören beispielsweise:

  • Betriebsanweisungen

  • Unfallmeldungen wie die Unfallanzeige (Deutschland)

Integration

Der Prozess der Berichtserstellung unterteilt sich in zwei Teilprozesse:

Die folgende Tabelle zeigt, welche SAP-Komponenten Sie neben dem Arbeitsschutz zu Erstellung von Berichten benötigen:

Aktivität

Erforderliche Komponente

Erläuterung

Vorlage bearbeiten oder anzeigen

Berichtsdefinition (EHS-BD-RDF)

Damit Sie Berichte erzeugen können, müssen Sie Vorlagenerstellen und diesen Generierungsvariantenzuordnen.

Generierungsvariante bearbeiten oder anzeigen

Bericht generieren

Berichtsinformationssystem (EHS-SAF-RIS)

Mit Hilfe des Berichtsinformationssystems generieren Sie die Berichte und stoßen den Versand an. Anwendungsbeispiele finden Sie unter:

Generierung von Arbeitsbereichsdokumenten

Bericht für eine betroffene Person generieren

Das Berichtsinformationssystem liest beim Generieren des Berichts die Informationen der Generierungsvariante und der Vorlage sowie die aktuellen Daten des jeweiligen Bezugsobjekts (z.B. Unfallkatastereintrag) und gibt sie auf dem lokalen Frontend aus. Das so erhaltene Dokument können Sie zwar ausdrucken, die Adressen der Empfänger werden jedoch erst beim Versand eingetragen. Das fertige Dokument ( der Endbericht ) liegt somit erst mit der Erstellung des Versandauftrags vor.

Bericht versenden

Berichtsversand (EHS-SAF-RSH)

Sie können aus dem Berichtsinformationssystem direkt in den Berichtsversand navigieren und einen Versandauftrag manuell erstellen. Dadurch erhalten Sie den Endbericht. Weitere Informationen finden Sie in der Komponente Produktsicherheit (EHS -SAF) unter Berichtsversand .

Endbericht sichern

Die Daten der Berichte, die in der Standardauslieferung als Beispiele vorhanden sind, werden nach dem Versand gesichert, indem die Werte der Parametersymbole des Versandauftrags gesichert werden (siehe Sicherung von Berichten ).

Siehe auch:

Adressen im Arbeitsschutz