Customizing zur Datenarchivierung (Archiving Workbench)

Einsatzmöglichkeiten

Es gibt eine Reihe verschiedener IMG-Aktivitäten, deren Einträge zur Steuerung der Datenarchivierung relevant sind. Dieser Abschnitt listet all diese IMG-Aktivitäten auf und beschreibt, welche Einträge Sie im Rahmen der Archiving Workbench vornehmen, welche Sie darüber hinaus manuell erfassen müssen und welche erst durch Ihren Kunden eingegeben werden.

Dieses Customizing steuert das Verhalten aller Archivierungsobjekte in ihrer Gesamtheit. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Archivierungsobjektübergreifendes Customizing der SAP-Bibliothek.

In dieser IMG-Aktivität müssen Sie keine Einträge erfassen. Da es sich hierbei um kundenspezifische Einstellungen handelt, ist dies die spätere Aufgabe Ihres Kunden.

In dieser IMG-Aktivität definieren Sie das Archivierungsobjekt und stellen einige seiner grundlegenden Eigenschaften ein.

Sie führen diese IMG-Aktivität mit Hilfe der Archiving Workbench im Arbeitsschritt Archivierungsobjekt anlegen aus. Die Workbench zeichnet alle erforderlichen Steuertabellen-Einträge auf, die automatisch mit dem Workbench-Auftrag ausgeliefert werden.

Ihr Kunde kann dann im Einführungsleitfaden seiner Anwendung einen Teil dieser Daten an seine Bedürfnisse anpassen:

In dieser IMG-Aktivität erfassen Sie außerhalb der Archiving Workbench manuell Einträge für die Transaktion Definition von logischen Dateipfaden ändern (FILE). Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Logische Pfad- und Dateinamen definieren der SAP-Bibliothek.

In dieser IMG-Aktivität legen Sie Steuerungseinstellungen (Archivierungsmodus, Defaultwerte für Residenzzeit und Wiedervorlagezeit, Paketbildung) für das vorliegende Archivierungsobjekt fest, die im herkömmlichen archivierungsobjektspezifischen Customizing nicht enthalten sind.

Sie führen diese IMG-Aktivität mit Hilfe der Archiving Workbench im Arbeitsschritt Globales Customizing anlegen aus.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum entsprechenden Customzing-Objekt Globale Steuerung der Archivierung pflegen der SAP-Bibliothek.

Mittels eines Eintrags in der Prüftabelle zur Globalen Steuerung der Archivierung legen Sie fest, welche Auswahlwerte das System Ihrem Kunden in der Globalen Steuerung der Archivierung im Einführungsleitfaden seiner Anwendung später anbietet.

Sie führen diese Steuerdateneingabe mit Hilfe der Archiving Workbench im Arbeitsschritt Steuerung für globales Archivierungscustomizing anlegen aus. Das System bucht diesen Eintrag automatisch auf den Workbenchauftrag und stellt somit sicher, dass dieser an Ihren Kunden ausgeliefert wird.

Diese Steuerdateneingabe ist nicht als IMG-Aktivität ausgeprägt, da der Kunde keine Einstellungen ändern darf.

Damit der Anwender später im Anwendungssystem die Residenzzeit einzelner Archivierungsobjekte einstellen kann, müssen Sie diese IMG-Aktivität pro Archivierungsobjekt im jeweiligen Anwendungssystem bereitstellen. Das zugehörige Pflege-Objekt erzeugen Sie mit der Archiving Workbench im Arbeitsschritt Objektspezifisches Customizing anlegen.

Sie können zu Testzwecken Eintragungen im Arbeitsschritt Objektspezifisches Customizing eingeben vornehmen. Sie dürfen diese Einträge jedoch nicht an den Kunden ausliefern, da er selbst über die Residenzzeit seiner Datenobjekte entscheiden soll.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Residenzzeit für Archivierungsobjektdaten definieren der SAP-Bibliothek.

In der folgenden Tabelle sind die Namen der Customizing-Objekte der oben genannten IMG-Aktivitäten genannt, die Sie in den Einführungsleitfaden des Anwendungssystems Ihres Kunden aufnehmen müssen: