Beispiel: Zuordnung von Kostenrechnungskreis und Buchungskreis

Ein Unternehmen ist in die Bereiche Produktion und Handel untergliedert. Es fertigt PKWs und Nutzfahrzeuge.

Diese Organisationsstruktur kann im SAP-System auf unterschiedliche Weise abgebildet werden, indem Buchungskreis und Kostenrechnungskreis auf folgende Arten miteinander kombiniert werden:

Einem Kostenrechnungskreis ist ein Buchungskreis zugeordnet

Die Bereiche PKW und Nutzfahrzeuge sind keine selbständig bilanzierenden Einheiten. Lediglich um interne Bilanzen zu erstellen, werden sie im Finanzwesen als Geschäftsbereiche abgebildet. Somit sind im Finanzwesen Auswertungen für beide Unternehmensbereiche möglich. Für beide Bereiche wird eine gemeinsame Kostenrechnung durchgeführt. Der Buchungskreis, die bilanzierende Einheit, wird einem Kostenrechnungskreis zugeordnet. Sollen innerhalb der Kostenrechnung Analysen für die Bereiche PKW und Nutzfahrzeuge gemacht werden, so ist dies aufgrund der Geschäftsbereichsangabe in allen Kontierungsobjekten des Controllings jederzeit möglich.

Einem Kostenrechnungskreis sind mehrere Buchungskreise zugeordnet

Die Bereiche PKW und Nutzfahrzeuge sind selbständig bilanzierende Einheiten. Sie werden daher im Finanzwesen als Buchungskreise abgebildet. Für beide Bereiche soll jedoch eine gemeinsame Kostenrechnung durchgeführt werden. Aus diesem Grund werden beide Bereiche in einem Kostenrechnungskreis abgebildet.

Sollen innerhalb der Kostenrechnung Analysen für die Bereiche PKW und Nutzfahrzeuge gemacht werden, so muß dies bei der Gliederung der Kostenstellen entsprechend berücksichtigt werden, beispielsweise indem eine Kostenstellengruppe für den Bereich PKW und eine für den Bereich Nutzfahrzeuge gebildet wird.