Konditionstabellen
Verwendung
Eine Konditionstabelle legt die Kombination der Felder (Schlüssel) fest, die einen einzelnen Konditionssatz kennzeichnet. In einem Konditionssatz legt das System die spezifischen Konditionsdaten ab, die Sie in das System eingeben. Wenn Sie z.B. einen Artikelpreis oder einen speziellen Abschlag für einen guten Kunden im System eingeben, legen Sie entsprechende Konditionssätze an.
Beispiel
Beispiel für eine Konditionstabelle
Eine Verkaufsabteilung legt Konditionssätze für kundenspezifische Artikelpreise an. In der Standardauslieferung des SAP-Systems steht dafür die Tabelle T005 zur Verfügung. Der Tabellenschlüssel der Tabelle T005 enthält folgende Felder:
Verkaufsorganisation
Vertriebsweg
Kunde
Material
Die ersten zwei Felder legen wichtige Organisationsdaten des Konditionssatzes fest, die letzten zwei Felder drücken die Beziehung zwischen einem Kunden und einem Material aus. Wenn die Verkaufsabteilung einen Konditionssatz für einen kundenspezifischen Materialpreis oder -abschlag anlegt, verwendet das System automatisch die Konditionstabelle T005 zur Festlegung des Schlüssels und Sicherung des Satzes.
Die folgende Abbildung stellt die Verknüpfung zwischen der Konditionstabelle und den darauffolgenden Konditionssätzen dar.
Konditionstabellen in der Standardversion
Die Standardversion enthält vordefinierte Konditionstabellen und spezifiziert sie für jeden Zugriff in den vordefinierten Zugriffsfolgen.
Konditionstabellen anlegen und pflegen
Die Konditionstabellen können in der Standardversion geändert und gepflegt werden. Sie können auch neue, auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittene Konditionstabellen anlegen. Konditionstabellen werden im Customizing angelegt und gepflegt.
Um vom Einstiegsbild im Customizing Vertrieb zu den Konditionstabellenbildern zu gelangen, wählen Sie
Grundfunktionen
Steuerung der Preisfindung
Konditionstabellen definieren
. Wählen Sie dann die Transaktion, die Sie ausführen wollen (Konditionstabelle anlegen, ändern oder anzeigen).
Informationen über Felder
Die Felder, die Sie auswählen, um den Schlüssel zu erstellen, werden ausgewählte Felder genannt. Die Felder, die ausgewählt werden können, heißen erlaubte Felder.
Ausgewählte Felder
Die vorstehende Abbildung zeigt die Felder, aus denen sich die Konditionstabelle 005 zusammensetzt (die Tabelle für Kunden/Materialkonditionssätze im Vertrieb). Die ausgewählten Felder beinhalten Organisationsdaten, wie z.B. die
Verkaufsorganisation
oder denVertriebsweg
sowie die Felder
Kunde
und
Material
, die die Beziehung zwischen einem bestimmten Kunden und einem Material festlegen.
Feldkatalog (Erlaubte Felder)
Die Felder für den Schlüssel wählen Sie aus der Liste der erlaubten Felder aus.
Konditionstabellen ändern
Sie können bestehende Konditionstabellen in beschränktem Umfang ändern. Zum Beispiel können Sie die Bezeichnung der Tabelle oder das Format der Schnellerfassungsbilder der Konditionssätze ändern. (Schnellerfassungsbilder sind Bilder, mit deren Hilfe Sie die zur Konditionstabelle gehörenden Konditionssätze auf einem einzigen Bild schnell anlegen und pflegen können).
Format eines Schnellerfassungsbildes
Das Bild besteht aus Kopfzeilen und Positionszeilen, die jeweils einen einzelnen Konditionssatz darstellen. Die Kopfzeilen beinhalten die Felder, die für alle Positionzeilen gültig sind.
Bei der Formatierung des Schnellerfassungsbildes können Sie für jedes Feld des Schlüssels festlegen, ob es als Kopfzeile oder Positionszeile erfaßt werden soll.
Das Format eines Schnellerfassungsbilds ändern
Um das Format des Schnellerfassungsbildes zu ändern, wählenSie auf dem Bildschirmbild, auf dem Sie eine Konditionstabelle anlegen oder pflegen F6 (Technische Sicht).
Bei der Festlegung des Formates haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie wollen, daß... |
Machen Sie folgendes... |
|---|---|
das Feld als Kopfzeile erscheint |
Lassen Sie das Feld
|
das Feld als Positionszeile erscheint |
Markieren Sie das Feld
|
der Text für ein Positionszeile erscheint |
Markieren Sie das Feld
|
Nachdem Sie eine Konditionstabelle geändert haben, drückenSie F16 (Generieren), um die Tabelle neu zu generieren.
Eine Konditionstabelle anlegen
Sie können neue Konditionstabellen anlegen, um die Preisfindung den Bedürfnissen Ihrer Organisation anzupassen. Wenn Sie eine neue Konditionstabelle anlegen, wählen Sie alle gewünschten Felder aus der Liste der erlaubten Felder aus. Die ausgewählten Felder bestimmen den Schlüssel für die Konditionssätze.
Bevor Sie die Felder für den Schlüssel auswählen, sind zwei Dinge zu berücksichtigen:
die Reihenfolge (oder Hierarchie) der Felder
die Plazierung der Felder als Kopf- oder Positionszeile in den entsprechenden Schnellerfassungsbildern.
Wichtige Felder
Im Bereich Vertrieb sind die Felder
Verkaufsorganisation
und
Vertriebsweg
besonders zu berücksichtigen. Die Verkaufsorganisation wird fast immer als ein Kriterium in der Preisfindung verwendet, da verschiedene Verkaufsorganisationen oft ihre eigenen Preise, Zu- und Abschläge haben. Wenn Sie die Verkaufsorganisation als ein Kriterium in der Preisfindung verwenden, sollten Sie gleichzeitig den Vertriebsweg verwenden. Benutzen Sie den Vertriebsweg auch dann, wenn Sie nicht für jeden Vertriebsweg eigene Preise, Zu- und Abschläge festlegen wollen. Im SD-Customizing können Sie einen Vertriebsweg als Vorlage für alle anderen verwenden und dadurch die gleichen Preisfindungsdaten gemeinsam nutzen.
Die Reihenfolge der Felder festlegen
Die Reihenfolge der Felder in einer Konditionstabelle beeinflußt die Systemperformance während der Preisfindung. Es gibt zwei allgemeine Richtlinien, um eine effiziente Konditionstabelle anzulegen und die Systemperformance optimal zu nutzen.
Wenn Sie Felder auswählen, die mit der Struktur Ihrer Organisation in Verbindung stehen (z.B.
Verkaufsorganisation
undVertriebsweg)
, ordnen Sie die Felder nach dem Grad ihrer Allgemeingültigkeit: Stellen Sie das allgemeinste Feld, wie z.B. dieVerkaufsorganisation
an die oberste Position, das spezifischste Feld an die unterste Position.Nach den Feldern zur Organisationsebene plazieren Sie die Felder aus dem Belegkopf und abschließend die Felder, die auf Positionsebene kommen. Nach dieser Reihenfolge kommt z.B. das Feld
Kunde
vor dem FeldMaterial
.
Nachdem Sie die Felder für den Schlüssel auf dem Bild für das Anlegen und Pflegen von Konditionstabellen ausgewählt haben, wählenSie F16 (Generieren), um die Tabelle im System zu erzeugen. Durch das Generieren wird die Konditionstabelle für die Speicherung der Konditionsdaten vorbereitet.