Verwendung

Sie legen für alle Preiselemente, die bei der Preisfindung automatisch berücksichtigt werden sollen, Konditionssätze an. Bei der Belegbearbeitung übernimmt das System die entsprechenden Daten aus den Konditionssätzen und ermittelt daraus die Beträge für die jeweiligen Preiselemente (Preise, Zu- und Abschläge) sowie den Endbetrag für den Verkaufsbeleg.

Organisationsebene

Preiselemente werden in der Regel auf der Ebene der Verkaufsorganisation und des Vertriebswegs geführt. Beim Anlegen von Konditionssätzen müssen Sie deshalb stets die Organisationsebene angeben. Bei Konditionssätzen für Preisgruppen, Frachtkosten und kundenindividuelle Preise und Rabatte müssen Sie außerdem die Sparte angeben. Dadurch besteht bei diesen Preiselementen die Möglichkeit, Konditionen nach Produktgruppen anzulegen.

Konditionssätze anlegen mit Vorlage

Wenn im System bereits Konditionssätze angelegt sind, die sich nur wenig von den Konditionssätzen unterscheiden, die Sie anlegen möchten, können Sie diese Konditionssätze mit Vorlage anlegen. Durch das Anlegen von Konditionssätzen mit Vorlage wird der Erfassungsaufwand erheblich reduziert. Diese Vorgehensweise ist besonders hilfreich, wenn Sie Konditionssätze anlegen möchten, die ähnliche Daten wie die Vorlage haben, sich jedoch im Gültigkeitszeitraum von der Vorlage unterscheiden.

Wenn Sie die Funktion "Anlegen mit Vorlage" verwenden, können Sie jedoch nur Kondieitonssätze anlegen, die die gleichen Konditionsart haben und auf die gleiche Konditionstabelle zugreifen. Sie können außerdem nur jeweils einen Konditionssatz anlegen. Wenn Sie mehrere Konditionssätze auf der Grundlage bestehender Konditionssätze mit unterschiedlichen Konditionsarten und -tabellen anlegen möchten, sollten Sie die Kopierfunktion verwenden. Informationen dazu finden Sie in Konditionssätze kopieren .

Um einen Konditionssatz für einen Materialpreis mit Vorlage anzulegen, wählen Sie  Materialpreis Anlegen mit Vorlage . Auf dem nachfolgenden Datenbild selektieren Sie entweder ein bestimmtes Material oder ein Intervall von Materialien. Das System gibt einen oder mehrere selektierte Konditionssätze einschließlich Staffelwerten und Gültigkeitszeiträumen als Vorschlagswerte aus.

Sie können alle Angaben eines Konditionssatzes überschreiben und ihn dadurch als Vorlage benutzen. Durch das Sichern eines überschriebenen Konditionssatzes wird im System ein eigener Konditionssatz erzeugt.

Schnellerfassung

Das Anlegen und die Pflege von Preiselementen kann auf einem einzigen Bild - einem der Schnellerfassungsbilder - erfolgen. Auf dem Übersichtsbild, auf dem Sie z.B. einen Materialpreis anlegen, können Sie weitere Preise für andere Materialien anlegen - vorausgesetzt diese haben dieselben Vertriebsdaten. Das System legt für jeden der eingegebenen Materialpreise einen eigenen Konditionssatz an.

Wenn für einzelne Materialien zusätzliche Daten gepflegt werden sollen, wie z.B. Staffelpreise oder Angaben von Unter- und Obergrenzen, kann für die entsprechenden Materialien auf die dafür notwendigen Detailbilder verzweigt werden.

Hinweise zum Anlegen von Konditionssätzen

Beim Anlegen von Konditionssätzen für spezielle Preiselemente sollten Sie folgende Besonderheiten beachten:

Materialpreise anlegen

Materialpreise können auf zweierlei Arten angelegt werden:

Pflege von preisfindungsrelevanten Stammdaten

Bei der Kundenauftragsbearbeitung kann das System bestimmte Konditionssätze nur bearbeiten, wenn die entsprechenden Daten im Debitorenstammsatz oder im Materialstammsatz gepflegt sind. Wenn Sie z.B. für verschiedene Kunden unterschiedliche Preislistenpreise berechnen möchten, müssen Sie die entsprechende Preisliste im jeweiligen Debitorenstammsatz eintragen.