Informationssystem

Einsatzmöglichkeiten

Das Informationssystem erlaubt Ihnen, die für das Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung relevanten Geschäftsvorfälle zu analysieren. So ist es bspw. möglich, Übersichten über die Budgets (z.B. genehmigtes und freigegebenes Budget), Budgetverbrauch (Ist- und Obligowerte), sowie den Budgetrest (d.h. noch verfügbares Budget) Ihrer Organisation zu erzeugen.

Sie können sowohl wiederkehrende standardmäßige Auswertungen durchführen als auch Berichte zu außerordentlichen Fragestellungen und Aufgaben erstellen. Sie können sämtliche Daten direkt nach der Erfassung im SAP-System interaktiv analysieren und ihre Entstehung bis auf die Belegebene verfolgen. Alle online verfügbaren Berichte können auch im Hintergrund ausgeführt werden. Dies ist insbesondere bei sehr umfangreichen Datenbeständen sinnvoll.

Integration

Die Komponenten, die Sie benötigen, hängen von der Art der Auswertungen ab, die Sie durchführen möchten.

Für das Informationssystem benötigte Komponenten

Analyse/Verwendung von	Benötigte (HHM)-Komponente
Stammdatenverzeichnissen	Stammdaten
Summensatzberichten	Klassische Budgetierung/Ist- und Obligofortschreibung
Einzelpostenberichten	Klassische Budgetierung/Ist- und Obligofortschreibung
Jahresabschluss	Abschlussarbeiten
Analysen (Abgleich)	Ist- und Obligofortschreibung, evtl. auch Finanzwesen (FI) und Materialwirtschaft (MM)

Je nach Art der Integration benötigen Sie darüber hinaus noch weitere Komponenten, wie bspw. die Komponente Controlling (CO), wenn Sie originäre Daten aus dem CO, z.B. Kostenumlagen, nutzen.

Funktionsumfang

Stammdatenverzeichnisse

Sie erzeugen Stammdatenverzeichnisse, um

einen Überblick über die angelegten Stammdaten zu erhalten
festzustellen, welche HHM-Kontierungen einen Haushaltsvermerk haben
Zuordnungen von Finanzpositionen der Komponente Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung zu den Sachkonten der Komponente Finanzwesen anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Stammdatenverzeichnisse .

Summensätze

Sie erzeugen Summensatzberichte, um sich schnell einen Überblick über den kumulierten Stand Ihrer Daten zu verschaffen. Aus jedem Summensatzbericht heraus können Sie sich die zugehörigen Einzelposten ansehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Summensatzberichte .

Einzelposten

Sie erzeugen Einzelpostenberichte, um eine detaillierte Darstellung der durchgeführten Buchungen zu erhalten. Aus der Liste der gefundenen Einzelposten heraus ist eine direkte Verzweigung in die Anzeige des zugehörigen Originalbelegs möglich.

Einzelposten werden bei jeder Buchung erzeugt. Sie enthalten Informationen über die Haushaltsmanagement-Kontierung, den gebuchten Betrag, das Buchungsdatum und den Benutzer, der die Buchung veranlasst hat.

Einzelpostenberichte werden im Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der Regel mit dem SAP List Viewer dargestellt. Dadurch können Sie sowohl die Selektionskriterien als auch die Felder, die auf der Liste angezeigt werden, individuell aussteuern.

Informationen zu den standardmäßig ausgelieferten Einzelpostenberichten im Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung finden Sie unter Einzelpostenbericht e . Informationen zum SAP List Viewer finden Sie unter SAP List Viewer .

Jahresabschluss

Sie erzeugen den Bericht zum Jahresabschluss, um sich einen Überblick über die vorgenommenen Abschlussarbeiten zum Wechsel des Geschäftsjahrs zu verschaffen.

Die Berichte zum Jahresabschluss weisen pro HHM-Kontierung das übertragene Obligo, das diesem Obligo zugeordnete Budget sowie das sonstige übertragene Budget aus. Aus dem Jahresabschlussbericht heraus können Sie vom übertragenen Obligo in die entsprechenden Einzelposten und in die Beleganzeige verzweigen.

Analysen (Abgleich)

Mit diesen Berichten können Sie Belege aus unterschiedlichen Rechenwerken miteinander vergleichen und ggf. Abweichungen feststellen.