Abschreibungen periodisch buchen
Vorgehensweise
Rufen Sie den Report für die Erstellung der Batch-Input-Mappe auf
(Periodische Arbeiten
Abschreibungslauf
Durchführen).
Geben Sie im Startbild des Reports an, für welchen Buchungskreis und für welche AfA-Buchungsperiode der Buchungslauf erfolgen soll.
Bestimmen Sie ebenfalls im Startbild des Reports die genaue Aktivität, die mit dem Buchungslauf ausgeführt werden soll:
Periodischer Buchungslauf in der planmäßigen, sequentiellen Reihenfolge
Wiederholungslauf für eine bereits gebucht Periode
Außerplanmäßiger Buchungslauf (nicht in der periodisch, sequentiellen Reihenfolge)
Buchungslauf für eine Sonderperiode
Beachten Sie, daß eine Eingrenzung auf bestimmt Anlagen nur bei einem Wiederholungslauf möglich ist.
Erzeugen Sie die AfA-Buchungsmappe, indem Sie den Report starten (
Programm
Im Hintergrund starten
).
Vergleichen Sie
zu den Startparametern des Reports den Abschnitt Abschreibungen
zu den Customizingeinstellungen des AfA-Buchens den Abschnitt Systemeinstellungen AfA-buchen
zur Behebung von Handlingfehlern beim Erzeugen einer Batch-Input-Mappe den Abschnitt Fehlerbehandlung beim AfA-buchen
Achtung
Beachten Sie bitte, daß eine AfA-Buchungsmappe aus Performancegründen nur als Hintergrundverarbeitung erzeugt werden kann.
Kontrollieren Sie das Reportprotokoll
(Periodische Arbeiten
Abschreibungslauf
Protokoll erstellen
).
Der Report liefert neben einer Batch-Input-Mappe eine Liste, die je Kontengruppe und je Bewertungsbereich
die geplante Jahresabschreibung
die bis zu dieser Periode gebuchte Abschreibung und
die in dieser Periode zu buchende Abschreibung
ausweist. Außerdem zeigt die Liste gegebenenfalls
fehlerhafte Anlagen mit Fehlerursache und
nicht definierte Konten
Die Abstimmung zwischen Liste und Buchungsbelege wird durch Andruck der vom System vergebenen Belegnummer in der Liste erleichtert. Sofern die Listausgabe der Summen je Kontengruppe/Bewertungsbereich nicht detailliert genug ist, kann der Report über einen entsprechenden Parameter auch je Anlage angefordert werden.
Spielen Sie die Buchungsmappe ein
(System
Dienste
Batch-Input)
.
Drucken Sie das Batch-Input-Protokoll und überprüfen Sie es auf Verbuchungsfehler.