Informationssystem
Einsatzmöglichkeiten
Das Informationssystem erlaubt Ihnen, die für das Haushaltsmanagement relevanten Geschäftsvorfälle zu analysieren. So ist es bspw. möglich, Übersichten über die Budgets (z.B. genehmigtes und freigegebenes Budget), Budgetverbrauch (Ist- und Obligowerte), sowie den Budgetrest (d.h. noch verfügbares Budget) Ihrer Organisation zu erzeugen.
Sie können sowohl wiederkehrende standardmäßige Auswertungen durchführen als auch Berichte zu außerordentlichen Fragestellungen und Aufgaben erstellen. Es ist möglich, sämtliche Daten direkt nach der Erfassung im R/3-System interaktiv zu analysieren und ihre Entstehung bis auf die Belegebene zu verfolgen. Alle online verfügbaren Berichte können auch im Hintergrund ausgeführt werden. Dies ist insbesondere bei sehr umfangreichen Datenbeständen sinnvoll.
Integration
Die Komponenten, die Sie benötigen, hängen von der Art der Auswertungen ab, die Sie durchführen möchten.
Für das Informationssystem benötigte Komponenten
Bei der Analyse/Verwendung von... |
... brauchen Sie die (HHM)-Komponente |
Stammdatenverzeichnisse |
Basisdaten |
Summensatzberichte |
Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle/ Ist- und Obligofortschreibung |
Einzelpostenberichte |
Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle/ Ist- und Obligofortschreibung |
Jahresabschluß |
Abschlußarbeiten |
Analysen |
Ist- und Obligofortschreibung; evtl. auch FI und MM |
Je nach Art der Integration, benötigen Sie darüber hinaus noch weitere Komponenten, wie bspw. die Komponente CO, wenn Sie originäre Daten aus dem CO, z.B. Kostenumlagen, nutzen.
Funktionsumfang
Stammdatenverzeichnisse
Sie erzeugen Stammdatenverzeichnisse, um
einen Überblick über die angelegten Stammdaten zu erhalten
Zuordnungen von Stammdatenobjekten der Komponente Haushaltsmanagement zu Stammdatenobjekten aus anderen Komponenten anzuzeigen
Weitere Informationen finden Sie unter: Stammdatenverzeichnisse .
Summensätze
Sie erzeugen Summensatzberichte, um sich schnell einen Überblick über den kumulierten Stand Ihrer Daten zu verschaffen. Aus jedem Summensatzbericht heraus können Sie sich die zugehörigen Einzelposten ansehen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Summensatzberiche .
Einzelposten
Sie erzeugen Einzelpostenberichte, um eine detaillierte Darstellung der durchgeführten Buchungen zu erhalten. Aus der Liste der gefundenen Einzelposten heraus ist eine direkte Verzweigung in die Anzeige des zugehörigen Originalbelegs möglich.
Einzelposten werden bei jeder Buchung erzeugt. Sie enthalten Informationen über die Haushaltsmanagement-Kontierung, den gebuchten Betrag, das Buchungsdatum und den Benutzer, der die Buchung veranlaßt hat.
Einzelpostenberichte werden im Haushaltsmanagement in der Regel mit dem ABAP-List-Viewer dargestellt. Dadurch können Sie sowohl die Selektionskriterien als auch die Felder, die auf der Liste angezeigt werden, individuell aussteuern.
Informationen zu den standardmäßig ausgelieferten Einzelpostenberichten im Haushaltsmanagement finden Sie unter: Einzelpostenberichte . Informationen zum ABAP List Viewer finden Sie unter: ABAP List Viewer .
Jahresabschluß
Sie erzeugen den Bericht zum Jahresabschluß, um sich einen Überblick über die vorgenommenen Abschlußarbeiten zum Wechsel des Geschäftsjahres zu verschaffen.
Die Berichte zum Jahresabschluß weisen pro HHM-Kontierung das übertragene Obligo, das diesem Obligo zugeordnete Budget sowie das sonstige übertragene Budget aus. Aus dem Jahresabschlußbericht heraus können Sie vom übertragenen Obligo in die entsprechenden Einzelposten und in die Beleganzeige verzweigen.
Analsysen (Abgleich)
Mit diesen Berichten können Sie Belege aus unterschiedlichen Rechenwerken miteinander vergleichen und ggfs. Abweichungen feststellen.