Für jedes auszugebende Dokument muss im SAP-System ein Zielgerät für die Ausgabe angegeben sein. Da die Ausgabe nicht nur über Drucker, sondern auch über Archivierungsgeräte erfolgen kann, werden im SAP-System diese Zielgeräte Ausgabegeräte genannt.
Im SAP-System sind unter Ausgabegeräte die logischen Abbilder der realen Ausgabegeräte zu verstehen.
Für jedes Ausgabegerät muss im SAP-System eine Gerätedefinition angelegt werden, die alle wichtigen Daten zur Adressierung des Geräts enthält; sonst kann das Gerät nicht korrekt angesprochen werden. Zu diesen Daten gehören beispielsweise:
● Gerätetyp, z. B. POSTSCPT oder HPLJ4
● Name des Aufbereitungsservers (= Anwendungsserver mit Spool-Workprozess)
● Koppelart zum Host-Spool (z. B. lokal oder entfernt)
● Vermittlungsrechner (bei entfernter Koppelart)
Informationen zur Gerätedefinition allgemein und zu den Gerätedefinitionen für die unterschiedlichen Arten von Ausgabegeräten finden Sie in folgenden Unterabschnitten:
● Ausgabegeräte für MS Windows-Druck definieren
● Ausgabegeräte für UNIX-Druck definieren
● Ausgabegerät für Frontend-Druck definieren (SAP GUI for Windows)
● Ausgabegerät für Frontend-Druck definieren (SAP GUI for HTML)
● Ausgabegeräte für den Druck über E-Mail definieren
● Logische Ausgabegeräte definieren