Allgemeine Daten

Definition

Die Allgemeinen Daten eines Geschäftspartners sind rollenübergreifende Daten, die den Geschäftspartner über Name und Anschrift hinaus charakterisieren.

Verwendung

Die Allgemeinen Daten eines Geschäftspartners gehören zum rollenübergreifenden Stammdatenbereich. Wenn Sie Geschäftspartnerdaten anlegen oder ändern, bietet Ihnen das System unabhängig von der Geschäftspartnerrolle das Bild Allg. Daten unmittelbar nach den Adreßdaten an.

Der Bildaufbau ist variabel und hängt von folgenden Faktoren ab:

Je nachdem, ob Ihr Geschäftspartner eine natürliche oder eine juristische Person ist, enthält der Rahmen Persönliche Daten unterschiedliche Felder:

Geschäftspartner	Persönliche Daten
Natürliche Person	Geburtsdatum, Familienstand, Beruf, Branche, Herkunft, Kennzeichen Keine Werbung, Kennzeichen Mitarbeiter, Personalnummer, Mailadresse, Branchencode 1, Referenzbeleg
Juristische Person	Branche, Herkunft, Kennzeichen Keine Werbung, Mailadresse, Branchencode 1, Referenzbeleg

Je nachdem, ob Sie das Bild Allg. Daten im Medienvertrieb oder im Werbemanagement aufrufen, unterscheidet sich dessen Darstellung wie folgt:

Geschäftspartner	Komponente	Rahmen
Allgemeiner Geschäftspartner	Medienvertrieb oder Werbemanagement	Organisatorische Zuordnung und Sonstige Kennzeichen
Debitorischer oder kreditorischer Geschäftspartner	Medienvertrieb	Organisatorische Zuordnung und Sonstige Kennzeichen
Debitorischer oder kreditorischer Geschäftspartner	Werbemanagement	Kreditzuordnung und Agenturdaten

Sie können auf dem Bild Allg. Daten zwischen den Darstellungsvarianten Medienvertrieb und Werbemanagement umschalten.

Struktur

Die Allgemeinen Daten des Geschäftspartners haben folgende Datenstruktur:

Persönliche Daten

Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Beruf, Branche, Branchencode, Herkunft der Adresse, Kennzeichen Keine Werbung, Kennzeichen Mitarbeiter, Personalnummer, Schlüssel des Geschäftspartners im Vorsystem

Klassifizierende Rollen

Daten	Bedeutung
Verband	Nur im Medienvertrieb: Geschäftspartner ist ein Verband
Sozial.Einr.	Nur im Medienvertrieb: Geschäftspartner ist eine soziale Einrichtung (z.B. für Spendenabonnements)
GP intern	In Medienvertrieb und Werbemanagement: Geschäftspartner ist ein Interner Geschäftspartner (z.B. eine Organisationseinheit Ihres Unternehmens)
Verlag	In Medienvertrieb und Werbemanagement: Geschäftspartner ist ein Verlag Nur im Medienvertrieb: Wenn der Verlag Ihrem Unternehmen angehört, setzen Sie in dem Dialog Verlag eigen das entsprechende Kennzeichen und tragen die zuständige Verkaufsorganisation ein.
EDI-Teilnehmer	Nur im Medienvertrieb: Geschäftspartner nimmt an einem EDI-Datenaustauschverfahren teil.
WBZ-Firma	Nur im Medienvertrieb: Geschäftspartners ist ein Unternehmen desWerbetreibendenBuch- undZeitschriftenhandels (WBZ). Um Daten zur WBZ-Firma zu erfassen, öffnen Sie den Dialog WBZ-Daten
Inserent	Nur im Werbemanagement: Geschäftspartners ist Inserent
Agentur	Nur im Werbemanagement: Geschäftspartners ist eine Agentur, die die Werbung im Auftrag eines Inserenten schaltet. Ob das Kennzeichen im Auftrag aus den Allgemeinen Daten oder den vertriebsbereichspezifischen Daten vorbelegt wird, definieren Sie im Customizing des Werbemanagements unter Auftrag → Mandantenspezifische Einstellungen → Allgemeine Einstellungen vornehmen.

Organisatorische Zuordnung (nur Medienvertrieb)

Zuordnung des zuständigen Verkaufsbüros

Sonstige Kennzeichen (nur Medienvertrieb)

Kennzeichen, daß Geschäftspartner Sachprämienempfänger ist

Kreditzurodnung (nur Werbemanagement)

Daten	Bedeutung
Bonität	Schlüssel der Bonitätsstufe (Customizing); spezifiziert Geschäftsgebaren des Geschäftspartners
Dubios	Schlüssel der Dubiositätsstufe (Customizing); spezifiziert Zahlungsverhalten des Geschäftspartners

Agenturdaten (nur Werbemanagement)

Daten	Bedeutung
kreativ, streuend, planend	spezifiziert die Agentur (Rollenkennzeichen Agentur )
Agenturart	spezifiziert die Agentur (Rollenkennzeichen Agentur )

Hinweis Hinweis

Die Agenturdaten sind auch auf dem Bild Vertriebsdat . 3 (Mediakunde) enthalten. Falls ein Mediakunde in unterschiedlichen Vertriebsbereichen vorkommt, können Sie auf dem Bild Vertriebsdat . 3 abweichende Einstellungen für die Kreditzuordnung und die Agenturdaten pflegen.

Ende des Hinweises

Produkthierarchie

Sie können für Auswertungszwecke oder für die Preisfindung jedem Geschäftspartner mehrstufige Produkthierarchien zuweisen, z.B. Werkzeug - Elektrische Geräte - Bohrmaschinen. Diese Möglichkeit ist speziell für das Werbemanagement relevant, um Mediakunden (Werbekunden) nach den beworbenen Produkten zu klassifizieren. Die Klassifizierung anhand der Produkthierarchie bildet die Grundlage für einen Konkurrenzausschluß.