Adreßdaten
Definition
Adreßdaten
sind alle Daten, die eine Geschäftspartneradresse abbilden:
Verwendung
Beim Anlegen eines Geschäftspartners erfassen Sie zuerst die Adreßdaten. Genaue Adreßdaten sind für die korrekte Auftragsabwicklung und die Belieferung der Warenempfänger wichtig. Mit Hilfe der
Zentralen Adreßverwaltung
können Sie Adreßdaten zeitabhängig verwalten und einem Geschäftspartner unter abweichenden auftragsbezogenen Rollen abweichende Adressen zuweisen.
Hinweis
Auf dem Bild der Adreßdaten können Sie
keine
Daten zu einem bereits gespeicherten Geschäftspartner ändern. Sie können jedoch von dem Adreßdatenbild über
Umfeld
Adreßpflege
in die Zentrale Adreßverwaltung verzweigen.
Struktur
Die Struktur der Adreßdaten ist von der im Customizing eingestellten Landesversion abhängig. Die Adreßdaten haben folgende allgemeine Datenstruktur:
Postalische Daten
Daten |
Bedeutung |
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Anredeschlüssel (im Customizing festgelegt); legt fest, ob der Geschäftspartner eine natürliche oder juristische Person ist. Bei einer natürlichen Person bestimmt die Anrede auch das
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Nachname bei natürlichen Personen bzw. Firmenname bei juristischen Personen |
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Vorname bei natürlichen Personen bzw. Fortsetzung des Firmenamens aus
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im Customizing festgelegte Schlüssel |
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Begriff für die Matchcode-Suchfunktion; sinnvoll ist der Nachname oder der Firmenname. |
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Eingebefelder für Zusatzinformationen zum Geschäftspartner (z.B. die Fortsetzung eines Namens oder die Abteilung usw.)
Wenn Sie zum Geschäftspartner Zusatzadressen anlegen, können Sie die Namensergänzungsfelder zusammen mit den postalischen Daten pflegen. Die übrigen Namensfelder sind bei der Pflege von Zusatzadressen gesperrt. |
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Länderschlüssel zum Zuordnen der Adreßdaten zum Land.
In Abhängigkeit vom Länderschlüssel überprüft das System auf dem Bild
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Schlüssel der Region (abhängig vom Länderschlüssel);
Wenn im Customizing vorgesehen, ermittelt das System die Region automatisch aufgrund der eingegebenen Adresse
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Daten der Hausanschrift.
Das System prüft die Angaben in diesen Adreßfeldern gegen die Postdaten und meldet unvollständige Angaben oder fehlende Übereinstimmung. Wenn Straßenname und Hausnummer angegeben sind, kann das System die Postleitzahl aufgrund des Ortsnamens oder den Ortsnamen aufgrund der Postleitzahl ermitteln. Der Ortsteil wird ebenfalls automatisch ermittelt. |
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Feld zum Hinterlegen von Informationen für Zusteller (z. B. in der USA-Version verfügbar) |
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Zeile zur Erfassung zusätzlicher Adreßdaten |
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Zusätzlichen Kennzeichen vor bzw. nach dem Straßennamen, das die Himmelsrichtung angibt, z.B. Nord, Süd, z. B. in der USA-Version verfügbar |
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Zusammenfassung des Straßennamens und des Suffixes, z.B. Straßenname Main und Suffix Street ergibt den Aliasnamen Main Street, z. B. in der USA-Version verfügbar |
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Separate Felder für weniger häufig vorkommende Adreßangaben |
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Zusätzliche Adreßangaben für große Gebäudekomplexe, , z. B. in der USA-Version verfügbar |
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Felder für die Postfachadresse eines Geschäftspartners |
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USA: Code zum Definieren des Steuerstandorts, an dessen Steuerbehörden die Steuern abgeführt werden (Ort, an den geliefert wir). Der Jurisdiction Code wird in den Steuerdaten des Geschäftspartners angezeigt. |
Kommunikationsdaten
Daten |
Bedeutung |
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Felder für private und dienstliche Telefonnummer des Geschäftspartners |
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Felder für Telefax-, Teletex-, Telex- und Handynummer, E-Mail-Adresse |
Integration
Um eine Adresse bzw. deren zeitlichen Bezug zu ändern oder um weitere Adressen für einen Geschäftspartner hinzuzufügen, rufen Sie die
Zentrale Adreßverwaltung
auf.