Für den Zugriff auf die Verknüpfung zwischen Provisionsvertrag und PD-ORG wird folgendes Datum herangezogen (jeweils anhand des ausgewählten Zustands):

Bearbeitungsdatum:Zeitraum der zwischen dem Datum "fachlich gültig ab" und "fachlich gültig bis" liegt.

Datum:fachlich gültig ab

Datum, ab dem die fachliche Gültigkeit für Provisionsverträge beginnt.

Datum:fachlich gültig bis

Datum, bis zu dem die fachliche Gültigkeit für Provisionsverträge wirksam ist.

Zu dem Datum fachlich gültig bis, wird die jeweils gültige Besetzung auf eine Planstelle oder Organisationseinheit selektiert.

Mit dem im Customizing einstellbaren Zeitbedingungen (Auslieferungs-Customizing) Bearbeitungsdatum (heute) bis unbegrenzt in die Zukunft, wird die Organisationsstruktur (inkl. Sachbearbeiter-Planstelle) ausgewertet.

Sofern der Provisionsvertrag unter den genannten zeitlichen Bedingungen über einen definierten Auswerteweg im PD-Org der Sachbearbeiter-Planstelle zugeordnet ist, hat der jeweilige Sachbearbeiter Strukturberechtigung.

Sofern die Besetzung zum rechtlichen Vertragsende beendet wird, stehen die Informationen der Organisationsstruktur für vertragsbezogene Prozesse, die auch nach dem rechtlichen Ende noch weiterlaufen können, nicht mehr zur Verfügung.

So kann z.B. in der Abrechnung die Kostenstelle nicht mehr aus PD-ORG beschafft werden. Dies würde nach dem rechtlichen Ende zu Fehlermeldungen führen.

Für die Strukturberechtigung ergibt sich nur die Konsequenz, dass die besetzte Planstelle oder Organisationseinheit zu einem früheren Zeitpunkt gesucht wird, wenn Sie den Zugriffszeitpunkt zur strukturellen Berechtigung geeignet festlegen.

Wie Sie den Zugriffszeitpunkt zur Überprüfung der strukturellen Berechtigung ändern finden Sie unter:

1:1 Verknüpfung einer Planstelle mit einem Provisionsvertrag vorzeitig beenden

Zwischenzeitlich könnte der Provisionsvertrag auf eine Planstelle oder Organisationseinheit in einen anderen Zweig der Organisationsstruktur besetzt worden sein.

Bei Auswertungen/Statistiken, welche die Organisationsstruktur verwenden, würden Frühstornofälle, die zeitlich nach dem rechtlichen Vertragsende bearbeitet werden, nicht auftauchen, da die Besetzung ja beendet ist.

Nicht besetzte Provisionsverträge können von jedem Sachbearbeiter eingesehen und bearbeitet werden, sofern er die qualifizierende Berechtigung zum Anzeigen bzw. Bearbeiten hat. Im Sinne der Strukturberechtigung sind also alle Provisionssachbearbeiter authorisiert, Provisionsverträge anzuzeigen bzw. zu bearbeiten, die der Organisationsstruktur nicht zugeordnet sind, sofern Sie über ausreichende qualifizierende Berechtigungen verfügen.