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 Fakturabelegart

Definition

Die Fakturabelegart beschreibt die Eigenschaften aller Fakturabelege, die unter ihr zusammengefasst sind.

Beispiele für Fakturabelegarten:

Auftragsfaktura

Storno Auftragsfaktura

Abschlußfaktura

Provisionsabrechnung

Erlösverteilung

Forderungsausbuchung

Barfaktura

Verwendung

Sie wollen die Fakturabelege entsprechend den Geschäftsvorfällen steuern. Sie wollen z.B. festlegen, welche Sachkonten für bestimmte Vorgänge ermittelt werden.

Struktur

Die Eigenschaften einer Fakturabelegart definieren Sie im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenkomponente Navigationsschritt Medienunternehmen Navigationsschritt Werbemanagement Navigationsschritt Fakturierung Navigationsschritt Aufragsfakturierung oder Abschlußabrechnung Navigationsschritt Fakturabelegarten definieren Ende des Navigationspfads.

Zur Definition einer Fakturabelegart können Sie folgende Daten erfassen:

Felder

Bedeutung

Verwendung

Allgemeine Steuerung

StornoFaktArt

Schlüssel, der angibt, welche Fakturabelegart im Falle einer Stornierung gewählt wird

Ermitteln der Fakturabelegart des Folgebelegs im Falle einer Stornierung

VertrBelegtyp

Schlüssel, der angibt, um welchen Vertriebsbelegtyp es sich handelt

Steuern der Belegbuchung in der Finanzbuchhaltung: z.B. negative Betragsvorzeichen für Gutschriften

KopfFortGrp

Schlüssel, der angibt, zu welcher Fortschreibungsgruppe die Fakturabelege gehören

Ermitteln von Daten für das Medieninformationssystem Werbemanagement

Statistiken

Kennzeichen, das angibt, ob Daten aus Fakturabelegen der Fakturabelegart für Statistiken fortgeschrieben werden

Ermitteln von Daten für das Medieninformationssystem Werbemanagement

Nummernsysteme

Nummernkr. ext.

Schlüssel, der angibt, welcher Nummernkreis der Fakturabelegart bei externer Nummernvergabe zugeordnet ist

Numerieren der Fakturabelege durch den Anwender

Noch nicht realisiert

NKrBelegKond

Schlüssel, der angibt, welcher Nummernkreis den Belegkonditionen des zugeordnet wird

Numerieren der Belegkonditionen durch das System

Nummernkr.Einzelüb.

Schlüssel, der angibt, welcher Nummernkreis der Fakturabelegart für die Einzelüberleitung zugeordnet ist

Numerieren der Einzelüberleitungen durch das System

Inkrement PosNr.

Zahl, die angibt, mit welcher Schrittgröße die Nummern der Belegpositionen gewählt werden

Identifizieren und Ermitteln der Belegpositionen

Nachrichten/Partner/Texte

Kopfpartner

Schlüssel, der angibt, welches Partnerschema für den Belegkopf der Fakturabelegart gilt

Ermitteln der Partnerrollen

Pos.Partner

Schlüssel, der angibt, welches Partnerschema für die Belegpositionen der Fakturabelegart gilt

Ermitteln der Partnerrollen

Applikation

Schlüssel, der angibt, welcher Applikation die Nachrichten zugeordnet sind

Nachrichtenfindung

Nachrichtenart

Schlüssel, der das Konditionselement der Nachrichtenfindung definiert

Voreinstellung der Nachrichtenfindung für Fakturaausgabe Druck/Bildschirm im Arbeitsgebietsmenü Faktura

NachrSchema

Schlüssel, der angibt, welche Nachrichtenarten zu welchem Zeitpunkt versendet werden

Automatisches Erzeugen und Versenden von Schriftstücken, z.B. Auftragsbestätigungen oder Rechnungskopien

Kontenfindung

KontoschlHauptbuch

Schlüssel, der angibt, ob die Belege auf ein Sachkonto gebucht werden

Ordnungsgemäßes Buchen bei Barverkauf und Erlösverteilung

KontFindSachkon

Schlüssel, der angibt, welches Kontenfindungsschema der Fakturabelegart zugeordnet wird

Ermitteln der Sachkonten, auf die die Beträge gebucht werden. Die Zuordnung wird nicht in den Customizingeinstellungen der Kontenfindung vorgenommen

KofiZahlkarte

Schlüssel, der angibt, welches Kontenfindungsschema bei Zahlkartentransaktionen verwendet wird

Ermitteln der Sachkonten, auf die die Fakturabeträge gebucht werden. Die Zuordnung wird nicht in den Customizingeinstellungen der Kontenfindung vorgenommen

Buchungssperre

Kennzeichen, das angibt, ob die Fakturabelege der Fakturabelegart für die automatische Überleitung an die Finanzbuchhaltung gesperrt sind

Steuern automatischer Überleitungen; Kontrollieren der Geschäftsvorfälle

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Fakturabelegarten für Ihr Unternehmen definieren, empfiehlt es sich, die Definition der Fakturabelegarten des Referenzmandanten zu übernehmen. Passen Sie die Voreinstellungen an Ihre Anforderungen an.

Ende des Hinweises

Integration

Die Fakturabelegart steuert den Belegfluss in der Fakturierung und beeinflusst die Ermittlung des Finanzbuchhaltungsbelegs im Rechnungswesen.