Die Fakturabelegart beschreibt die Eigenschaften aller Fakturabelege, die unter ihr zusammengefasst sind.
Beispiele für Fakturabelegarten:
Auftragsfaktura
Storno Auftragsfaktura
Abschlußfaktura
Provisionsabrechnung
Erlösverteilung
Forderungsausbuchung
Barfaktura
Sie wollen die Fakturabelege entsprechend den Geschäftsvorfällen steuern. Sie wollen z.B. festlegen, welche Sachkonten für bestimmte Vorgänge ermittelt werden.
Die Eigenschaften einer Fakturabelegart definieren Sie im Customizing unter
.Zur Definition einer Fakturabelegart können Sie folgende Daten erfassen:
Felder | Bedeutung | Verwendung |
---|---|---|
Allgemeine Steuerung | ||
| Schlüssel, der angibt, welche Fakturabelegart im Falle einer Stornierung gewählt wird | Ermitteln der Fakturabelegart des Folgebelegs im Falle einer Stornierung |
| Schlüssel, der angibt, um welchen Vertriebsbelegtyp es sich handelt | Steuern der Belegbuchung in der Finanzbuchhaltung: z.B. negative Betragsvorzeichen für Gutschriften |
| Schlüssel, der angibt, zu welcher Fortschreibungsgruppe die Fakturabelege gehören | Ermitteln von Daten für das Medieninformationssystem Werbemanagement |
| Kennzeichen, das angibt, ob Daten aus Fakturabelegen der Fakturabelegart für Statistiken fortgeschrieben werden | Ermitteln von Daten für das Medieninformationssystem Werbemanagement |
Nummernsysteme | ||
| Schlüssel, der angibt, welcher Nummernkreis der Fakturabelegart bei externer Nummernvergabe zugeordnet ist | Numerieren der Fakturabelege durch den Anwender Noch nicht realisiert |
| Schlüssel, der angibt, welcher Nummernkreis den Belegkonditionen des zugeordnet wird | Numerieren der Belegkonditionen durch das System |
| Schlüssel, der angibt, welcher Nummernkreis der Fakturabelegart für die Einzelüberleitung zugeordnet ist | Numerieren der Einzelüberleitungen durch das System |
| Zahl, die angibt, mit welcher Schrittgröße die Nummern der Belegpositionen gewählt werden | Identifizieren und Ermitteln der Belegpositionen |
Nachrichten/Partner/Texte | ||
| Schlüssel, der angibt, welches Partnerschema für den Belegkopf der Fakturabelegart gilt | Ermitteln der Partnerrollen |
| Schlüssel, der angibt, welches Partnerschema für die Belegpositionen der Fakturabelegart gilt | Ermitteln der Partnerrollen |
| Schlüssel, der angibt, welcher Applikation die Nachrichten zugeordnet sind | Nachrichtenfindung |
| Schlüssel, der das Konditionselement der Nachrichtenfindung definiert | Voreinstellung der Nachrichtenfindung für Fakturaausgabe Druck/Bildschirm im Arbeitsgebietsmenü Faktura |
| Schlüssel, der angibt, welche Nachrichtenarten zu welchem Zeitpunkt versendet werden | Automatisches Erzeugen und Versenden von Schriftstücken, z.B. Auftragsbestätigungen oder Rechnungskopien |
Kontenfindung | ||
| Schlüssel, der angibt, ob die Belege auf ein Sachkonto gebucht werden | Ordnungsgemäßes Buchen bei Barverkauf und Erlösverteilung |
| Schlüssel, der angibt, welches Kontenfindungsschema der Fakturabelegart zugeordnet wird | Ermitteln der Sachkonten, auf die die Beträge gebucht werden. Die Zuordnung wird nicht in den Customizingeinstellungen der Kontenfindung vorgenommen |
| Schlüssel, der angibt, welches Kontenfindungsschema bei Zahlkartentransaktionen verwendet wird | Ermitteln der Sachkonten, auf die die Fakturabeträge gebucht werden. Die Zuordnung wird nicht in den Customizingeinstellungen der Kontenfindung vorgenommen |
| Kennzeichen, das angibt, ob die Fakturabelege der Fakturabelegart für die automatische Überleitung an die Finanzbuchhaltung gesperrt sind | Steuern automatischer Überleitungen; Kontrollieren der Geschäftsvorfälle |
Hinweis
Wenn Sie Fakturabelegarten für Ihr Unternehmen definieren, empfiehlt es sich, die Definition der Fakturabelegarten des Referenzmandanten zu übernehmen. Passen Sie die Voreinstellungen an Ihre Anforderungen an.
Die Fakturabelegart steuert den Belegfluss in der Fakturierung und beeinflusst die Ermittlung des Finanzbuchhaltungsbelegs im Rechnungswesen.