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  Archivierung Sachkontenstammdaten (FI-GL)

Definition

Sachkontenstammdaten werden mit dem Archivierungsobjekt FI_ACCOUNT archiviert und gelöscht.

Verwendung

Stammdaten für Sachkonten werden in zwei unterschiedlichen Bereichen gespeichert:

  • allgemeiner Bereich

  • buchungskreisspezifischer Bereich

Sie können beim Archivieren wählen, aus welchem dieser Bereiche Sie Daten archivieren möchten. Voraussetzung dazu ist, dass die Löschvormerkung im Stammsatz gesetzt ist. Diese Vormerkung können Sie in beiden Bereichen eingeben. Sie hat folgende Bedeutung:

  • Die Löschvormerkung im allgemeinen Bereich besagt, dass dieser Bereich separat oder aber der gesamte Stammsatz archiviert werden kann, wenn alle Voraussetzungen dazu erfüllt sind. Zum Archivieren des gesamten Stammsatzes ist es also nicht erforderlich, dass die Löschvormerkung im buchungskreisspezifischen Bereich gesetzt ist.

  • Die Löschvormerkung im buchungskreisspezifischen Bereich besagt, dass dieser Bereich separat archiviert werden kann, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Es ist somit möglich, z.B. nur Buchungskreisdaten der Sachkonten zu archivieren und zu löschen.

Für das Archivieren des allgemeinen Bereiches sind folgende Voraussetzungen zu beachten:

  • Wenn Sie Komponenten Vertrieb, Einkauf und Materialwirtschaft einsetzen, werden die allgemeinen Stammdaten der Geschäftspartner nicht nur von der Finanzbuchhaltung genutzt. Daher kann der allgemeine Stammdatenbereich nur archiviert werden, wenn diese Anwendungen es erlauben.

  • Sachkonten können nur archiviert werden, wenn sie keine Primärkostenart sind.

  • Alle buchungskreisabhängigen Daten müssen archivierbar sein, d.h. buchungskreisspezifischen Daten können nur archiviert werden, wenn es zum Konto weder Verkehrszahlen noch offene Posten gibt.

Neben der Löschvormerkung müssen eine Reihe weiterer Voraussetzungen erfüllt sein, damit die Stammdaten eines Sachkontos archiviert werden können. Informationen über die bei der Archivierung vom System durchgeführten Prüfungen finden Sie unter Prüfungen (FI-GL) .

Struktur

Tabellen

Mit dem Archivierungsobjekt FI_ACCOUNT werden Daten aus verschiedenen Tabellen archiviert. Wie Sie sich die Tabellennamen anzeigen lassen können, finden Sie in Tabellen und Archivierungsobjekte .

Funktionalitäts-/ Reportzuordnung

Funktionalität

Report

Schreiben

FI_ACCOUNT_WRI

Löschen

FI_ACCOUNT_DEL

Integration

Anzeige archivierter Sachkontenstammdaten

Für die Einzelbeleganzeige zum Archivierungsobjekt FI_ACCOUNT über das Archivinformationssystem benötigen Sie eine Informationsstruktur, die auf Grundlage des von SAP ausgelieferten Standardfeldkatalogs SAP_FI_ACC_01 angelegt wurde. Die Informationsstruktur muss aktiv und aufgebaut sein.

Weitere Informationen zu Informationsstrukturen finden Sie unter Einsatz des Archivinformationssystems .