Gliederung nach Controlling-Zielen
Innenaufträge können für eine zeitlich begrenzte unternehmerische Maßnahme oder zur dauernden Überwachung von Kosten angelegt werden. Sie können bei Bedarf statistisch bebucht werden, um Kosten nach anderen Gesichtspunkten zu überwachen als auf dem echt bebuchten Objekt.
Innenaufträge für zeitlich begrenzte Maßnahmen
Diese Innenaufträge zeichnen sich durch ihre Einmaligkeit und sehr unterschiedliche Laufzeiten aus.
Sie können für jede Einzelmaßnahme einen Innenauftrag eröffnen, auf dem Sie sämtliche anfallenden Kosten sammeln. Beplant werden diese Innenaufträge oft in mehreren Schritten, in Abhängigkeit vom technischen Planungsfortschritt bzw. Arbeitsfortschritt.
Die Weiterverrechnung der auf solchen Innenaufträgen gesammelten Istkosten erfolgt
im Monat des Kostenanfalls mit den in diesem Monat effektiv angefallenen Kosten oder
nach Abschluß des gesamten Innenauftrags
um die Kosten auch in der Weiterbelastung und nicht nur auf dem Innenauftrag in einer Summe auszuweisen
weil die Zielkontierung bei Auftragseröffnung noch nicht feststand
Beispiel
Typische Vertreter für Innenaufträge für zeitlich begrenzte Maßnahmen sind:
Investitionsaufträge für eigenerstellte Anlagen
Entwicklungs- und Konstruktionsaufträge
Fertigungsaufträge im Controlling
Aufträge für Leistungen an Dritte
Werbe- und Messeaufträge
Innenaufträge zur dauernden Überwachung von Kosten
Dauernd existierende Innenaufträge dienen im wesentlichen zur Verrechnung immer wiederkehrender Lieferungen und Leistungen. Sie erlauben ein kontinuierliches Controlling auf der Ebene kleinerer Leistungseinheiten als der Kostenstelle. Mit diesen Innenaufträgen können Sie außerdem starke Kostenstellenabweichungen schnell auflösen und interpretieren.
Die auf dauernd existierenden Innenaufträgen gesammelten Istkosten werden monatlich abgerechnet.
Beispiel
Typische Einsatzmöglichkeiten dieser Art von Innenaufträgen, die oft über Jahre hinaus Gültigkeit haben, sind:
Kleinreparaturen
Wartung von Kleininventar wie Leitungsnetzen, Beleuchtung usw.
einzelne Fahrzeuge des Fuhrparks
Betrieb von "administrativen" Geräten wie Fotokopierer, Telefonanlagen usw.
Statistische Innenaufträge
Statistische Innenaufträge sind ein typisches Instrument zur Auswertung von Kosten, die weder über die Kostenarten- noch über die Kostenstellenrechnung detailliert ausgewiesen werden können. Sie erlauben Auswertungen nach anderen Gesichtspunkten als in der Kostenstellenrechnung.
Um abweichende Auswertungen zu ermöglichen, können die Kostenbelastungen einer Kostenstelle eine zusätzliche Kontierung auf einen statistischen Innenauftrag erhalten. Dabei erscheint der Betrag unter der Originalkostenart sowohl auf der Kostenstelle (kostenwirksam), als auch auf dem Innenauftrag (statistisch).
Sie können auf einen statistischen Innenauftrag als statistisches Kontierungsobjekt buchen, ohne bei der Buchung selbst ein echtes Kontierungsobjekt anzugeben. In diesem Fall müssen Sie in den Steuerungsdaten des Innenauftrags (unter "Steuerung") eine Kostenstelle angeben. Die kostenwirksame Kontierung erfolgt dann auf diese Kostenstelle. Sie können die kostenwirksam zu bebuchende Kostenstelle beim Erfassen der Buchung bei Bedarf ändern.
Sie haben die Möglichkeit, im Innenauftrag einen Buchungskreis und einen Geschäftsbereich anzugeben. Alle Be- und Entlastungen dieses Innenauftrags können dann nur mit Kontierungsobjekten erfolgen, die ebenfalls zu diesem Buchungskreis bzw. Geschäftsbereich gehören. Für buchungskreis- bzw. geschäftsbereichsübergreifendes Controlling geben Sie im Innenauftrag keinen Buchungskreis bzw. keinen Geschäftsbereich an.
Im Gegensatz zu nicht-statistischen Innenaufträgen lassen sich statistische Innenaufträge nicht abrechnen oder mit Gemeinkostenzuschlägen belasten.
Beispiel
Sie legen für jedes Fahrzeug Ihres Fuhrparks einen statistischen Innenauftrag an.
Die anfallenden Kosten für Kraftstoff, Reparaturen, Versicherung usw. buchen Sie auf die Kostenstelle Fuhrpark mit einer Nebenkontierung auf den jeweiligen statistischen Innenauftrag.
Auf Ihrer Kostenstelle sehen Sie, wieviel Kosten insgesamt für alle Fahrzeuge angefallen sind. Aus den einzelnen Innenaufträgen ersehen Sie, wie hoch die Kosten pro Fahrzeug sind.