Sie können für folgende Berichte Mini-Applikationen einrichten:
Bericht |
Bezeichnung des Berichtes |
Menüpfad(e) |
RKSEL_ORD_TOPTEN |
Endgelieferte Produktionsaufträge, sortiert nach höchstem Saldo |
Wählen Sie .Dann rufen Sie den Bericht auf. |
INV_TOP_PRICE_DIFF |
Materialien mit höchster Verrechnungspreisdifferenz |
|
INV_TOP_STOCK_VALUES |
Materialien mit höchstem Bestandswert |
|
SAPRCKAPP01 |
Neue zu kalkulierende Materialien |
|
SAPRCKAPP03 |
Zu kalkulierende Kundenauftragspositionen |
Die Rollen, für die Sie die Mini-Applikationen einrichten wollen, sind definiert.
Sie können die Mini-Applikationen so einrichten, daß
alle Benutzer die gleichen Daten (den gleichen Extrakt) erhalten oder
jedem Benutzer individuelle Daten angezeigt werden. Hierfür haben Sie zwei Möglichkeiten:
Sie legen für jeden Benutzer eine eigene Rolle an.
Sie erzeugen selbst oder mit Hilfe eines Programmes für jeden Benutzer einen eigenen Extrakt.
Alle Benutzer erhalten die gleichen Daten in der Mini-Applikation:
Geben Sie im Selektionsbild des Berichtes die gewünschten Selektionsbedingungen ein. Setzen Sie das Kennzeichen
Extrakt speichern
und geben Sie keinen Benutzer ein.
Sichern Sie diese Selektionseinstellungen, indem Sie wählen. Genaue Informationen erhalten Sie unter Variante anlegen ab Schritt 6.
Erstellen Sie den Extrakt, indem Sie den Bericht ausführen. Wir empfehlen, den Bericht regelmäßig (z.B. einmal pro Tag oder über Nacht) auszuführen. Hierzu können Sie einen Hintergrundjob einplanen .
Wählen Sie
Benutzerabhängig selektieren
darf nicht gesetzt sein. Sichern Sie diese Selektion als Variante. Wir empfehlen, dieser Variante den gleichen Namen zu geben wie der Variante des Berichts für die Mini-Applikation.
Wenn das Kennzeichen Update-Button aktiv gesetzt ist, erhält der Benutzer der Mini-Applikation die Möglichkeit, einen neuen Extrakt zu erzeugen. Dieser wird dann allen Benutzern mit der gleichen Berechtigung (Rolle) angezeigt. Die Extrakte werden nicht als Version gesichert, d.h. der neueste überschreibt den vorhergehenden.
Wählen Sie
Ändern
. Wählen Sie
. Wenn für die Rolle mehrere Mini-Applikationen eingerichtet wurden, gelangen Sie auf eine Tabelle, die alle zugeordneten Mini-Applikationen enthält. Doppelklicken Sie in die Zeile mit der einzurichtenden Mini-Applikation. Sie gelangen auf das Detailbild. Geben Sie unter URL die Variante, die Sie zum Bericht SAPRCKAPP02 angelegt haben, als Parameter
variant
ein. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zum Workplace unter
MiniApps hinzufügen
.
Jedem Benutzer werden individuelle Informationen angezeigt:
Um die Anzeige benutzerspezifisch einzurichten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Sie legen für jeden Benutzer eine eigene Rolle an:
Die folgenden Schritte müssen Sie für jeden Benutzer durchführen.
Geben Sie im Selektionsbild des Berichtes die gewünschten Selektionsbedingungen ein. Setzen Sie das Kennzeichen
Extrakt speichern
und geben Sie jeweils den Namen des Benutzers ein.
Sichern Sie diese Selektionseinstellungen, indem Sie wählen. Genaue Informationen erhalten Sie unter Variante anlegen ab Schritt 6.
Erstellen Sie den Extrakt, indem Sie den Bericht ausführen. Wir empfehlen, den Bericht regelmäßig (z.B. einmal pro Tag oder über Nacht) auszuführen. Hierzu können Sie einen Hintergrundjob einplanen .
Wählen Sie
Benutzerabhängig selektieren
nicht zu setzen. Sichern Sie diese Selektion als Variante. Wir empfehlen, dieser Variante den gleichen Namen zu geben wie der Variante des Berichts für die Mini-Applikation.
Wenn das Kennzeichen Update-Button aktiv gesetzt ist, erhält der Benutzer der Mini-Applikation die Möglichkeit, einen neuen Extrakt zu erzeugen. Dieser wird dann nur diesem Benutzer angezeigt. Die Extrakte werden nicht als Version gesichert, d.h. der neueste überschreibt den vorhergehenden.
Wählen Sie
Ändern
. Wählen Sie
. (Wenn für die Rolle mehrere Mini-Applikationen eingerichtet wurden, gelangen Sie auf eine Tabelle, die alle zugeordneten Mini-Applikationen enthält. Doppelklicken Sie in die Zeile mit der einzurichtenden Mini-Applikation.) Sie gelangen auf das Detailbild. Geben Sie unter URL die Variante, die Sie zum Bericht SAPRCKAPP02 angelegt haben, als Parameter
variant
ein. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zum Workplace unter
MiniApps hinzufügen
.
Sie verwenden nur eine Rolle, erzeugen aber für jeden Benutzer einen eigenen Extrakt:
Sie können diese Extrakte wiederum auf zwei Wegen erzeugen. Sie können ein Programm schreiben, das den Bericht mehrfach (einmal pro Benutzer) ausführt und so die Extrakte erzeugt oder den Bericht manuell für jeden Benutzer ausführen.
Wenn Sie ein Programm verwenden, schreibt dieses vor jedem Aufruf des Berichtes die Daten, die im Selektionsbild für den jeweiligen Benutzer eingegeben werden sollen, in die Tabelle TVARV, aus der über die Variante die Daten beim Ausführen des Berichtes ermittelt werden. Somit wird durch Abarbeitung des Programmes für jeden Benutzer ein Extrakt erzeugt, der nur die für ihn wichtigen Informationen enthält.
Geben Sie im Selektionsbild des Berichtes die Selektionsbedingungen ein, die für alle Benutzer gleich sein sollen. Setzen Sie das Kennzeichen
Extrakt speichern
und geben Sie keinen Benutzer ein.
Sichern Sie diese Selektionseinstellungen, indem Sie
wählen. Genaue Informationen erhalten Sie unter
Variante anlegen
ab Schritt 6. Markieren Sie dabei das Feld
Selektion für Benutzer
und die Felder, in denen sich die Informationen für die Benutzer unterscheiden sollen, als
Selektionsvariablen
.
Beispiel
Sie markieren das Feld
Materialnummer
als Selektionsvariable und lassen das Programm in die Tabelle TVARV jeweils das Materialnummernintervall schreiben, das durch den jeweiligen Benutzer betreut wird.
Wenn Sie die Extrakte manuell erzeugen wollen, führen Sie den Bericht für jeden Benutzer aus und ändern Sie vor jeder Ausführung die Selektionseinstellungen entsprechend ab. Vor dem Ausführen des Berichtes sichern Sie die jeweiligen Einstellungen als Variante. Verwenden Sie dabei für jeden Extrakt (Benutzer) den gleichen Namen der Variante.
Wählen Sie
Benutzerabhängig selektieren
muß gesetzt sein und das Kennzeichen
Update-Button aktiv
darf nicht gesetzt sein. Sichern Sie diese Selektion als Variante. Wir empfehlen, dieser Variante den gleichen Namen zu geben wie der Variante des Berichts für die Mini-Applikation.
Wählen Sie
Ändern
. Wählen Sie
. (Wenn für die Rolle mehrere Mini-Applikationen eingerichtet wurden, gelangen Sie auf eine Tabelle, die alle zugeordneten Mini-Applikationen enthält. Doppelklicken Sie in die Zeile mit der einzurichtenden Mini-Applikation.) Sie gelangen auf das Detailbild. Geben Sie unter URL die Variante, die Sie zum Bericht SAPRCKAPP02 angelegt haben, als Parameter
variant
ein. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zum Workplace unter
MiniApps hinzufügen
.
Der Benutzer kann in diesem Fall keinen Update der Mini-Applikation aufrufen, weil bei einem Update stets die letzten Selektionseinstellungen der Variante zur Erstellung des Extraktes verwendet werden. Dies sind mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht die Einstellungen für den Benutzer, der den Update aufruft. Dadurch erhält der Benutzer nicht den gewünschten Update, dafür erhält der Benutzer, dessen Daten zufällig als letzte in der Variante verwendet wurden, einen Update, den er nicht aufgerufen hat.