Prüfungsablauf

Zunächst wird mit Hilfe eines speziellen Funktionsbausteins eine Vorauswahl der zu prüfenden Datenobjekte getroffen. Der Vorauswahlbaustein hat die Aufgabe, die Business-Objekte gemäß den in der Customizing-Variante hinterlegten Werten auszuwählen. Dabei berücksichtigt er unter anderem auch die Residenzzeiten und das Wiedervorlagedatum.

Die Vorauswahl ermöglicht den Ausschluss nicht relevanter Datenobjekte vor der eigentlichen Prüfung. Ergebnis ist eine Liste von Objekten, die dem Prüfprogramm übergeben wird.

Das Prüfprogramm ruft dann den eigentlichen Prüffunktionsbaustein der Anwendung auf, der die vorausgewählten Datenobjekte prüft und gegebenenfalls den Status Archivierbar setzt. Zur parallelen Verarbeitung wird die Liste des Vorauswahlbausteins paketweise gebündelt.

Um zu verhindern, dass ein zuvor erfolglos geprüftes Objekt immer wieder einer erneuten Prüfung zugeführt wird, vermerkt das Programm für jedes geprüfte Objekt das Datum der letzten Archivierbarkeitsprüfung in einem Feld der entsprechenden Kopftabelle. In Kombination mit der Wiedervorlagezeit, die im Customizing eingestellt werden kann, wird im nächsten Programmlauf berechnet, ob das Objekt erneut geprüft kann. Objekte mit dem Status Archivierbar können nicht erneut geprüft werden.

Für Archivierungsobjekte aus mySAP Customer Relationship Management initiiert der Prüffunktionsbaustein nach dem Setzen des Prüfstatus das Versenden von BDocs (Business Documents). BDocs enthalten Änderungsinformationen zu den archivierten Business-Objekten, die von den angeschlossenen Mobile-Systemen berücksichtigt werden sollen.

Vorteil der Hintergrundprüfung ist die automatisierte und damit schnellere Archivierung von Business-Objekten. Diese Art der Prüfung ist jedoch mit einem erhöhten Ressourcenaufwand verbunden. In der Regel entscheidet die SAP-Entwicklung, ob die Archivierbarkeitsprüfung durch das archivierungsobjektübergreifende Prüfprogramm oder durch ein archivierungsobjektspezifisches Vorlaufprogramm vorgenommen wird. In einigen Fällen ist das auch frei wählbar.

Aktivitäten

Das Customizing des archivierungsobjektübergreifenden Prüfprogramms kann im archivierungsobjektübergreifenden Customizing über die Option Prüfen und Löschen vorgenommen werden. Die Einplanung des Programms erfolgt aus der Archivadministration über Prüfen/Löschen .