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  Netzgrafik

Verwendung

Mit Hilfe der Netzgrafik können eventuell vorhandene Abhängigkeiten zwischen Archivierungsobjekten dargestellt werden. Sie zeigt betriebswirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge auf, die Einfluß auf die Archivierungsreihenfolge haben können. Besonders zu Beginn eines Archivierungsobjekts können Sie sich damit einen guten Überblick über die abhängigen Belege verschaffen.

Achtung Achtung

Die Netzgrafik dient ‑ ähnlich einer Landkarte ‑ lediglich der Orientierung. Sie ist nicht dazu gedacht, alle im System vorhandenen Belegtypen und Abhängigkeiten vollständig darzustellen. Aus diesem Grund kann die Netzgrafik auch nicht als Programmiermodell für betriebswirtschaftliche Abläufe herangezogen werden.

Ende der Warnung.

Funktionsumfang

Bei einem Archivierungslauf sind ggf. Abhängigkeiten zwischen Archivierungsobjekten zu beachten, die eine bestimmte Archivierungsreihenfolge bedingen. Generell gilt, daß Daten zu einem Archivierungsobjekt mit Vorgängern erst dann archiviert werden können, wenn die Vorgängerobjekte bereits archiviert wurden.

Der Netzgrafik können Sie entnehmen, ob das Archivierungsobjekt, das Sie einsetzen möchten, Vorgängerobjekte besitzt. Ist das der Fall, so sind diese in der Regel vor dem eigentlichen Archivierungsobjekt einzusetzen. In der Netzgrafik stellen die Knoten die Archivierungsobjekte dar. Ein Knoten zeigt folgende Informationen an:

  • Name des Archivierungsobjekts

  • Name der Anwendung

  • Kurzbeschreibung

  • Datum der letzten Archivierung

    Das Datum wird in drei verschiedenen Signalfarben dargestellt:

    – Grün: Archivieren und Löschen erfolgreich

    – Gelb: erfolgreich archiviert, aber noch nicht gelöscht , oder Archivierung läuft oder Löschen läuft oder Löschen abgebrochen

    – Rot: noch nicht archiviert oder Archivierung abgebrochen

Die Netzplangrafik ist ein Standardwerkzeug zur Erstellung und Anzeige von Netzplänen und Hierarchien.

Aktivitäten

Sie können die Netzgrafik dazu nutzen, die Archivadministration (Transaktion SARA ) mit gleichzeitiger Übergabe des gewünschten Objektnamens aufzurufen:

  1. Führen Sie auf dem Archivierungsobjekt, zu dem Sie eine Aktion (Schreiben, Löschen, usw.) ausführen wollen, einen Doppelklick aus.

    Sie verzweigen in die Archivadministration. Der Name des betreffenden Archivierungsobjekts wird übernommen, Sie brauchen Ihn nicht selbst einzugeben.

  2. Sie können nun die gewünschte Aktion wählen und den entsprechenden Hintergrundjob einplanen.

Siehe auch:

Netzgrafik aufrufen

Archivadministration