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  Fakturadruck mit ESR-Schein

Verwendung

Das ESR-Verfahren (Einzahlungsschein mit Referenznummer) ermöglicht es, Nachrichten in der Fakturierung mit vorgedrucktem Einzahlungsschein an Kunden zu versenden. Das ESR-Verfahren wird mit Hilfe einer Teilnehmernummer realisiert, die die Schweizer PostFinance vergibt, und die auf dem vorgedruckten Einzahlungsschein erscheint. Dieses Verfahren wird ausschließlich in der Schweiz verwendet.

Funktionsumfang

Das ESR-Verfahren unterteilt sich in zwei alternative Verfahren:

  • das VESR-Verfahren

    Bei diesem Verfahren beantragen Sie bei der Schweizer PostFinance eine persönliche Teilnehmernummer. Mit dieser Nummer können Sie Rechnungen mit vorgedrucktem Einzahlungsschein an Ihre Kunden senden. Auf dem Einzahlungsschein ist eine Kodierzeile vorgedruckt, die Ihre Teilnehmernummer enthält.

    Wenn ein Kunde mit diesem Einzahlungsschein die Rechnung bei der Schweizer PostFinance begleicht, wird der Einzahlungsschein mittels eines Beleglesers verarbeitet und anhand der Teilnehmernummer der Zahlungsempfänger erkannt. Die PostFinance benachrichtigt Sie, dass die Zahlung erfolgt ist, und Sie können den Zahlungseingang verbuchen.

  • das BESR-Verfahren

    Bei diesem Verfahren beantragen Sie direkt bei Ihrer Hausbank eine Teilnehmernummer und erhalten die Teilnehmernummer der Bank. Von der Bank erhalten Sie außerdem eine Identifikationsnummer zur internen Verwendung. Sie können dann Rechnungen mit vorgedrucktem Einzahlungsschein an Ihre Kunden senden. Auf dem Einzahlungsschein ist eine Kodierzeile vorgedruckt, die die Teilnehmernummer Ihrer Hausbank sowie Ihre Identifikationsnummer enthält.

Wenn ein Kunde mit diesem Einzahlungsschein die Rechnung bei der Schweizer PostFinance begleicht, wird der Einzahlungsschein mittels eines Beleglesers verarbeitet und anhand der Teilnehmernummer der Zahlungsempfänger erkannt. Die PostFinance führt die Abrechnung über Ihre Hausbank durch. Ihre Hausbank erkennt anhand der Identifikationsnummer den Zahlungsempfänger und informiert Sie, dass die Zahlung erfolgt ist. Daraufhin können Sie den Zahlungseingang verbuchen.

Das ESR-Verfahren enthält insgesamt 8 Varianten. Varianten, bei denen der Betrag nicht vorgedruckt wird, werden mit einem "*" gekennzeichnet:

  • Variante 1: ESR - 5-stellige Teilnehmernummer und 15-stellige Referenznummer

  • Variante 2: ESR - 9-stellige Teilnehmernummer und 16-stellige Referenznummer

  • Variante 3: ESR - 9-stellige Teilnehmernummer und 27-stellige Referenznummer

  • Variante 4: BESR - 9-stellige Teilnehmernummer und 27-stellige Referenznummer

  • Variante 5: ESR* - 5-stellige Teilnehmernummer und 15-stellige Referenznummer

  • Variante 6: ESR* - 9-stellige Teilnehmernummer und 16-stellige Referenznummer

  • Variante 7: ESR* - 9-stellige Teilnehmernummer und 27-stellige Referenznummer

  • Variante 8: BESR* - 9-stellige Teilnehmernummer und 27-stellige Referenznummer