Das SAP -System protokolliert alle Änderungen, die innerhalb der
Spezifikationsverwaltung
durchgeführt werden. Im Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
können Sie unter
Kontextfelder für Änderungsbelegschreibung festlegen
definieren, welche Kontextinformationen zu den Objekten angezeigt werden, die im Protokoll der Änderungsbelegschreibung für Spezifikationen ermittelt werden (z.B. Identifikator, Materialzuordnung, Beförderungszulassung).
Im Änderungsbeleg werden die Objekte ermittelt, die
angelegt wurden
gelöscht wurden
geändert wurden
Änderungen, die durch eine Referenz oder Vererbung durchgeführt wurden, werden gesondert gekennzeichnet, d.h. hierbei werden die Aktionen (Anlegen, Ändern, Löschen) nicht einzeln erfasst, sondern es wird lediglich auf den entsprechenden Referenzsatz in der Tabelle ESTRR oder Vererbungssatz in der Tabelle TCGTPLREL verwiesen. Zu jedem Objekt werden außer der Kontextinformation das Änderungsdatum, die Änderungsuhrzeit und der Benutzername des Änderers angezeigt.
Hinweis
Die Änderungsbelegschreibung der Spezifikationen erfolgt unabhängig vom Änderungsdienst für Spezifikationen .
Sie haben im Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
den IMG -Abschnitt
Änderungsbelegschreibung
bearbeitet.
Das System zeigt Ihnen die Änderungsbelege in einer Baumstruktur an. Wenn Änderungen zum definierten Kontext vorgenommen wurden, werden die alten und die neuen Daten zusammen mit dem definierten Kontext angezeigt. Auf dem Bild des Änderungsbelegbaumes stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Über die Drucktaste
mit Quick-Info
Auswählen
können Sie sich Zusatzinformationen zum Änderungsbeleg anzeigen lassen.
Über die Drucktaste
Zeile
können Sie eine Zeile des Änderungsbelegbaumes positionieren.
Über die
Drucktaste
Teilbaum
können Sie einen Ausschnitt setzen.
Über
können Sie sich die Bedeutung der Farben und der Symbole anzeigen lassen, die innerhalb des Änderungsbelegbaumes verwendet werden.Über
erhalten Sie die Darstellung unterschiedlich komprimiert.Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich die Änderungsbelege anzuzeigen:
Rufen Sie die Spezifikations-Workbench auf.
Wählen Sie im Navigationsbereich mit Doppelklick
<Spezifikationstyp>
, wobei
<Spezifikationstyp>
für den
Spezifikationstyp
der Spezifikationen steht, für die Sie die Änderungsbelege anzeigen wollen.
Sie gelangen auf das Bild
Spezifikation bearbeiten: Einstieg
.
Wählen Sie
. Sie gelangen auf das Bild
EHS: Änderungsbelege der Spezifikationen anzeigen
.
Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie
mit Quick-Info
Ausführen
.
Hinweis
Der Erfassungsreport wird nur zu den Zeiten ausgeführt, die Sie im Customizing eingeplant haben.Um Änderungen vorab zu erfassen, können Sie den Erfassungsreport manuell starten. Wählen Sie dazu vom Bild
EHS: Änderungsbelege der Spezifikationen anzeigen
aus
und dann
mit Quick-Info
Ausführen
.
Sie können sich die Änderungsbelege der Spezifikationen auch außerhalb der SAP -Komponente
Environment, Health and Safety
(
EH&S
) anzeigen lassen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Wählen imSAP-Menü
. Geben Sie das Programm
RSSCD110
ein und wählen Sie
mit Quick-Info
Ausführen
.
Geben Sie als Objektklasse
<ESSUB>
ein und wählen Sie
mit Quick-Info
Ausführen
.