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 Archivierung Obligo- und Mittelumbuchungen (FI-FM)

Definition

Archivierungsobjekt FM_DOC_OI zur Archivierung von Obligo- und Mittelumbuchungen des Haushaltsmanagements (HHM). Im Einzelnen handelt es sich dabei um:

  • Obligo-Einzelposten

  • Obligo-Isteinzelposten

  • HHM-Buchungen

Struktur

Für die Archivierung von Obligo- und Mittelumbuchungen des HHM werden Daten aus verschiedenen Tabellen archiviert. Wenn Sie sich in der Archivierung des Archivierungsobjektes FM_DOC_OI befinden , können Sie sich über die Drucktaste DB-Tabellen die betroffenen Tabellen anzeigen lassen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen für das Archivierungsobjekt FM_DOC_OI zur Verfügung:

Funktion

Beschreibung

Programm

Archivieren

Das Archivierungsprogramm führt die Archivierung der Obligo- und Mittelumbuchungen des HHM durch und erzeugt hieraus eine Archivdatei. Sie können im Programm einstellen, daß nach der Archivierung sofort das Löschen der Datenbankeinträge durchgeführt wird

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Löschen

Das Löschprogramm löscht Datenbankeinträge von Obligo- und Mittelumbuchungen des HHM, die archiviert wurden.

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Auswerten

Das Auswertungsprogramm führt eine sequentielle Auswertung von archivierten Obligo- und Mittelumbuchungen durch. Dieses Programm ist für Testfälle oder für eine kleine Anzahl von Daten gedacht.

Für umfassende Auswertungen steht Ihnen das Archivinformationssystem zur Verfügung

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Zurückladen

Das Rückladeprogramm lädt archivierte Obligo- und Mittelumbuchungen des HHM auf die Datenbank zurück.

Das Rückladen von Datenbankeinträgen sollten Sie nur in besonderen Ausnahmen anwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.

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Integration

Die Obligo- und Mittelumbuchungen des Haushaltsmanagements sind Kopien der Finanzbuchhaltungsbelege. Die Archivierung von CO-Buchungen im HHM können Sie erst dann durchführen, wenn die Archivierung der dazugehörigen externen MM-Belege mit dem Archivierungsobjekt FI_DOCUMNT durchgeführt wurde.

Siehe auch:

Archivierung Haushaltsmanagement (FI-FM)

Programmdokumentation RFFMAR11