Geschäftspartnermigration auf SAP-GP

Einsatzmöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit, die Geschäftspartnerstammsätze des IS-M über den SAP-Geschäftspartner (SAP-GP) zu pflegen. Die Verwendung des SAP-GP für die Geschäftspartnerpflege ist jedoch nicht zwingend notwendig. Es kann weiterhin die bisherige Geschäftspartnerpflege verwendet werden.

Es können jedoch nicht beide Funktionen zur Datenpflege gleichzeitig genutzt werden, da mit der Verwendung des SAP-GP Daten in Tabellen abgelegt werden, die durch die bisherige Geschäftspartner-Pflege nicht versorgt werden.

Vor Nutzung der neuen Datenpflege müssen daher bestehende Geschäftspartnerstammsätze migriert werden.

Über den SAP-Geschäftspartner werden folgende Objekte miteinander verknüpft

SAP-Geschäftspartner
IS-M Geschäftspartner
Debitorenstamm
Kreditorenstamm

Bei der Bearbeitung eines Geschäftspartners sind neben den zentralen Daten des SAP-Geschäftspartners sowohl die medienspezifischen Daten als auch ein Großteil der Daten des Debitoren- und Kreditorenstammes in den Pflegedialog integriert. Beim Sichern eines Geschäftspartners werden die Daten von Debitor und Kreditor über die entsprechenden zentralen Pflegetransaktionen des Debitoren- bzw. Kreditorenstammes verbucht. Daher müssen Sie die Einstellungen für die Feldmodifikation sowohl im SAP-Geschäftspartner als auch im Debitoren- und Kreditorenstamm aufeinander abgleichen.

Informationen hierzu entnehmen Sie Hinweis 173386.

Einführungshinweise

Auch falls noch keine IS-M Geschäftspartnerstammdaten in Ihrem System existieren, muß die Geschäftspartnermigration erfolgen, um den SAP-Geschäftspartner nutzen zu können. Zum einen gewährleistet dies den korrekten Aufbau des Customizing und der zu treffenden Zuordnungen, zum anderen kann nur über das Migrationstool der SAP-Geschäftspartner für SAP Media aktiviert werden.

Zum Zeitpunkt der Geschäftspartnermigration dürfen noch keine SAP-Geschäftspartnerstammsätze im System vorhanden sein.

Ebenso kann das Migrationstool nicht eingesetzt werden, wenn Sie den SAP-GP bereits in anderen SAP-Komponenten verwenden. Da der SAP-GP jedoch bislang von Branchenlösungen eingesetzt wird, ist anzunehmen, daß dies bei Medienunternehmen, die das IS-M verwenden, nicht der Fall ist.

Die Datenmigration muß in Rücksprache mit SAP erfolgen.

Vorgehensweise Datenmigration

Customizing

Das Customizing des SAP-GP und des IS-M müssen aufeinander abgeglichen werden. Dazu werden im ersten Schritt die betroffenen Customizingtabellen des SAP-GP initialisiert und im zweiten Schritt mit den Werten der korrespondierenden IS-M Customizingtabellen gefüllt.

Die erzeugten Einstellungen müssen auf jeden Fall vor dem eigentlichen Migrationsschritt sowohl auf die Korrektheit der Einträge des SAP-GP-Customizings (im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Zentraler Geschäftspartner Ende des Navigationspfads ) als auch auf die Korrektheit der Zuordnungen von IS-M und SAP-GP-Customizing (im Einführungsleitfaden unter Werkzeuge Geschäftspartner-Migration auf SAP-GP Zuordnungen von Einstellungen IS-M und SAP-Geschäftspartner ) überprüft werden. Die erzeugten Einstellungen müssen eventuell manuell angepaßt werden.

Vorbereitung der Geschäftspartnermigration

Hierbei werden Einstellungen für die Steuerung des SAP-GP getroffen, die für die Datenmigration notwendig sind.

Datenmigration

Mit einem Datenübernahme-Report werden aus den bestehenden Geschäftspartnerstammsätzen SAP-Geschäftspartnerstammsätze angelegt.

Kontrolle

Ein Übersichtsreport gibt einen Überblick über den Migrationsstatus der Geschäftspartnerstammsätze und bietet die Möglichkeit der manuellen Nachbearbeitung.

Nachbereitung der Geschäftspartnermigration

Nach abgeschlossener Migration werden die Steuereinstellungen des SAP-GP für die Migration zurückgenommen.

Migrationstool

Mit Hilfe des Migrationstools kann die Geschäftspartnermigration im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenkomponenten Medienunternehmen Navigationsschritt Werkzeuge Geschäftspartner-Migration auf SAP-GP Migration mit Tool durchführen Ende des Navigationspfads (Transaktion JUPART) ausgeführt werden. Alle notwendigen Migrationsschritte sind hier zusammengefaßt.

Daneben kann die Migration in der entsprechenden Reihenfolge der Customizingaktivitäten im Abschnitt Geschäftspartner-Migration auf SAP-GP durchgeführt werden.