Sie wollen die am Arbeitsbereich hinterlegten Daten zu einem Stichtag ändern, jedoch gleichzeitig die historische Version erhalten (z.B. zu Dokumentationszwecken). Hierzu müssen Sie den Arbeitsbereich versionieren. Die ursprüngliche Version des Arbeitsbereichs ist nach der Versionierung nicht mehr änderbar.
Einen Arbeitsbereich versionieren heißt:
die Gültigkeit des Arbeitsbereichs unter Angabe einer Änderungsnummerzu einem Stichtag abzugrenzen und dadurch zwei Versionen des Arbeitsbereichs zu erzeugen:
die ursprüngliche Version
die ab dem Stichtag gültige Version
Die folgende Graphik veranschaulicht das Prinzip:
Sie haben folgende Optionen:
Versionierung des gesamten Arbeitsbereichs
Dies bedeutet, die Kopfdaten einschließlich aller Detaildaten (z.B.
Belastungsprofil
,
Maßnahmen
) werden versioniert.
Versionierung von Details
Dies bedeutet, einzelne Details werden unabhängig von den Kopfdaten versioniert
Sie haben die benötigte Änderungsnummer in der zentralen Funktion
Änderungsdienst
angelegt.
Wählen Sie im Menü des Arbeitsschutzes .
Sie gelangen auf das Bild
Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg
.
Geben Sie Ihre
Suchparameter
ein und wählen Sie
.
Sie gelangen auf die Trefferliste .
Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie ändern wollen.
Wählen Sie
Versionieren
.
Sie gelangen in das Dialogfenster
Änderungsnummer auswählen
.
Geben Sie darin den Stichtag an, ab dem die Version des Arbeitsbereichs gültig sein soll.
Wählen eine Änderungsnummer aus und wählen Sie die Drucktaste
Übernehmen.
Sie gelangen zurück auf die
Trefferliste
.
Falls der Stichtag und das Beginndatum der Änderungsnummer nicht übereinstimmen, erscheint zuvor eine Abfrage, über die Sie festlegen können, daß der Stichtag an das Beginndatum der Änderungsnummer angepaßt wird.
Rufen Sie die Funktion auf, deren Daten Sie ändern wollen und sichern Sie die Änderungen.
Die Gültigkeit des Ausgangsdatensatzes wurde zum Stichtag abgegrenzt. Der aktuell gültige Datensatz (Gültigkeitsende 31.12.9999) ist nun die unter der Änderungsnummer erzeugte Version des Arbeitsbereichs.
Wählen Sie im Menü des Arbeitsschutzes .
Sie gelangen auf das Bild
Arbeitsbereich bearbeiten: Einstieg
.
Geben Sie den Stichtag an, ab dem die Version des Details gültig sein soll.
Wählen Sie eine Änderungsnummer aus und wählen Sie die Drucktaste
Übernehmen.
Falls der Stichtag und das Beginndatum der Änderungsnummer nicht übereinstimmen, erscheint zuvor eine Abfrage, über die Sie festlegen können, daß der Stichtag an das Beginndatum der Änderungsnummer angepaßt wird.
Geben Sie Ihre übrigen Suchparameter ein und wählen Sie
.
Sie gelangen auf die Trefferliste .
Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus und navigieren Sie in die
Detailfunktion
, deren Daten Sie ändern wollen, z.B.
Belastungsprofil
.
Achtung
Wenn Sie die Kopfdaten verändern, wird der gesamte Arbeitsbereich versioniert.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und sichern Sie.
Die Gültigkeit des Details wurde zum Stichtag abgegrenzt. Aktuell gültig ist nun die unter der Änderungsnummer erzeugte Version. Eventuell in dem Detail enthaltene SAPscript-Langtexte wurden ebenfalls versioniert. Die Kopfdaten und alle übrigen Details wurden jedoch nicht versioniert.
Hinweis
Über
In der Arbeitsschutzkomponente Auswertungen
können Sie unter
Hilfsmittel
eine Übersicht über
alle
Versionen
des Arbeitsbereichs erzeugen.