Archivierung CO-Buchungen (FI-FM)

Definition

Archivierungsobjekt FM_DOC_CO zur Archivierung von CO-Buchungen des Haushaltsmanagements (HHM). Im Einzelnen handelt es sich dabei um:

CO-Einzelposten
CO-Isteinzelposten
HHM-Buchungen

Struktur

Für die Archivierung von CO-Buchungen des HHM werden Daten aus verschiedenen Tabellen archiviert. Wenn Sie sich in der Archivierung des Archivierungsobjektes FM_DOC_CO befinden , können Sie sich über die Drucktaste DB-Tabellen die betroffenen Tabellen anzeigen lassen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen für das Archivierungsobjekt FM_DOC_CO zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung	Programm
Archivieren	Das Archivierungsprogramm führt die Archivierung der CO-Buchungen des HHM durch und erzeugt hieraus eine Archivdatei. Sie können im Programm einstellen, daß nach der Archivierung sofort das Löschen der Datenbankeinträge durchgeführt wird.	RFFMAR21
Löschen	Das Löschprogramm löscht Datenbankeinträge von CO-Buchungen des HHM, die archiviert wurden.	RFFMAR24
Auswerten	Das Auswertungsprogramm führt eine sequentielle Auswertung von archivierter CO-Buchungen durch. Dieses Programm ist für Testfälle oder für eine kleine Anzahl von Daten gedacht. Für umfaßende Auswertungen steht Ihnen das Archivinformationssystem (SAP AS) zur Verfügung	RFFMAR22
Zurückladen	Das Rückladeprogramm lädt archivierte CO-Buchungen des HHM auf die Datenbank zurück. Das Rückladen von Datenbankeinträgen sollten Sie nur in besonderen Ausnahmen anwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.	RFFMAR25

Integration

Die CO-Buchungen des Haushaltsmanagements sind Kopien der Finanzbuchhaltungsbelege. Die Archivierung von CO-Buchungen im HHM können Sie erst dann durchführen, wenn die Archivierung der dazugehörigen externen CO-Belege mit dem Archivierungsobjekt CO_ITEM durchgeführt wurde.

Siehe auch:

Archivierung Haushaltsmanagement (FI-FM)

Programmdokumentation RFFMAR21