Kopieren von Planung - SAP-Dokumentation

Verwendung

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Plan- und Istwerte maschinell in Planversionen zu kopieren.

Nähere Informationen zum Einsatz von Planversionen finden Sie unter Planversion .

Die Funktion ermöglicht Ihnen:

Ihre manuelle Planung aus einer vorangegangenen Planungsperiode auf die aktuelle bzw. eine zukünftiges Planungsperiode zu übertragen
innerhalb eines Geschäftsjahres über die Periodengrenze hinweg Planwerte zu übernehmen
die Istwerte einer vergangenen Periode oder eines Geschäftsjahres als Planungsgrundlage zu verwenden

Voraussetzungen

Im Customizing haben Sie entsprechende Planversionen gepflegt.

Funktionsumfang

Welche Daten werden kopiert?

Ihr aktueller Planungsstand, das sind:

Ihre manuell geplanten Kosten und Erlöse auf PSP-Elementen

Ihre kalkulierten Erlöse auf PSP-Elementen,

Ihre Plankosten auf Netzplänen, Netzplanvorgängen und Materialkomponenten,

Ihre Plankosten auf Aufträgen zum Projekt,

die Statistische Kennzahlen auf PSP-Elementen, Netzplänen und Netzplanvorgängen

Sie verwenden dafür die Transaktion Projektkalkulation kopieren .

Die kopierten Planwerte können Sie im Reporting auswerten und vergleichen.

Ihre manuell geplanten Kosten und Erlöse auf PSP-Elementen sowie Ihre Statistischen Kennzahlen

Sie verwenden dafür die Transaktion PSP Plan in Plan kopieren .

Die kopierten Planwerte können Sie in den jeweiligen Planversionen bearbeiten.

Ihre Istwerte auf PSP-Elementen

Sie verwenden dafür die Transaktion PSP Ist in Plan kopieren .

Die kopierten Istwerte können Sie in den jeweiligen Planversionen bearbeiten.

Achtung Achtung

Wenn Sie beispielsweise ein PSP-Element aus Ihrem Projektstrukturplan oder einen Netzplanvorgang löschen, werden auch die entsprechenden Planwerte in allen Planversionen gelöscht.

Möchten Sie die Struktur Ihres Projektes mit den entsprechenden Werten zu einem bestimmten Zustand unveränderlich festhalten, kopieren Sie Ihren Planungsstand deshalb in eine Projektversion und nicht in eine Planversion. In der Projektversion bleiben auch diejenigen Objekte erhalten, die Sie aus dem operativen Projekt gelöscht haben.

Ende der Warnung.

Wie werden die Daten kopiert?

Sie können zwischen der Einzel- und der Sammelverarbeitung wählen:

In der Einzelverarbeitung kopiert das System die Planwerte eines Projekts in eine Planversion.

In der Sammelverarbeitung kopiert das System die von Ihnen über eine Selektionsvariante bestimmten Planwerte einer beliebigen Anzahl von Projekten in eine Planversion. Hierbei steht Ihnen die volle Funktionalität der Selektionsvariante zur Verfügung.

Sie bestimmen den Planungszeitraum (Periode, Geschäftsjahr) und die Version, aus der das System die Plan- bzw. Istwerte kopiert.

Sie bestimmen den Planungszeitraum (Periode, Geschäftsjahr) und die Version, in die das System die Plan- bzw. Istwerte kopiert.

Sie wählen, ob das System alle Plandaten oder nur die Daten ausgewählter Planungsformen kopiert.

Sie bestimmen die Ablaufsteuerung über die folgenden Kennzeichen:

Kennzeichen	Kommentar
nicht verändern	Sind in der Zielversion bereits Daten vorhanden, die das System beim Kopieren nicht überschreiben soll, markieren Sie dieses Kennzeichen.
rücksetzen und überschreiben	Sind in der Zielversion Daten vorhanden, die das System beim Kopieren überschreiben darf, markieren Sie dieses Kennzeichen. Überprüfen Sie vorher, ob Sie die Daten in der Zielversion überschreiben möchten.
Hintergrund	Wenn Sie umfangreiche Planungen kopieren, empfiehlt es sich, einen Hintergrundjob für Zeiten geringer Systembelastung einzuplanen und dieses Kennzeichen zu markieren.
Testlauf	Wenn Sie keine Verbuchung der Daten wünschen, markieren Sie dieses Kennzeichen. Das System erzeugt in diesem Fall nur ein Protokoll, aber verändert die Daten nicht.
Detailliste	Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, erstellt das System eine Liste mit allen kopierten Datensätzen und den Planungsvorgängen, die Sie zum Kopieren ausgewählt haben.