Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Belege auf ihre Archivierbarkeit zu überprüfen.
Die Funktion ist eine spezielle Funktion für die Archivierung im Werbemanagement.
Für die einzelnen Archivierungsobjekte des Werbemanagement stehen Ihnen folgende Prüfreports zur Verfügung:
Archivierungsobjekt |
Report |
Menüpfad |
Auftrag |
RJJARC15 |
|
Faktura |
RJJARC25 |
|
Abschluß |
RJJARC35 |
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Media-Mix-Abschluß |
RJJARC45 |
|
Selektion
Im Selektionsbildschirm geben Sie an, für welche Belege sie die Prüfung durchführen wollen.
Ausgabe
Der Report überprüft, ob die angegebenen Belege archiviert werden können. In der Ausgabeliste sind diejenigen Belege grün markiert, die keine Nachfolgebelege haben bzw. deren Nachfolgebelege bereits archiviert wurden. Belege, die nicht archiviert werden können, werden rot markiert. Diese Zeilen enthalten außerdem die Information, warum ein Beleg nicht archiviert werden kann. Falls der Beleg nicht archiviert werden kann, weil ein Nachfolgebeleg vorhanden ist, wird Ihnen die Nummer des Nachfolgebelegs angezeigt.
Hinweis
Sie können einen aufgrund eines existierenden Nachfolgebelegs (z.B. eine Auftragskorrektur) als nicht archivierbar eingestuften Beleg archivieren, wenn der Nachfolgebeleg im gleichen Archivierungslauf archiviert wird.