Prüfungen (FI-AP)
Verwendung
Damit nur Daten archiviert werden, die für aktuelle Geschäftsprozesse nicht mehr relevant sind, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Die Einhaltung dieser Bedingungen wird durch mehrere Prüfungen des Schreibprogramms sichergestellt.
Stammdaten sind grundsätzlich nur dann archivierbar, wenn für sie die Löschvormerkung im Stammsatz des jeweiligen Bereichs gesetzt ist. Diese Vormerkung können Sie einzeln für jeden Bereich setzen.
Bei der Archivierung von allgemeinen Daten zum Kreditorenstamm prüft das System automatisch, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:
Die Löschvormerkung ist gesetzt.
Der Kreditor ist nicht zum Löschen gesperrt.
Es gibt keine weiteren abhängigen Daten der folgenden Typen:
Geschäftspartner des Kreditors
Werke des Kreditors
Debitor/Kreditor-Verknüpfungen
buchungskreisabhängige Daten (FI-Daten)
Einkaufssdaten (MM-Daten)
Partnerrollen des Lieferanten
Zusätzliche Prüfungen können anhand des BAdI FI_ACCPAYB_CHECK implementiert sein.
Bei der Archivierung von FI-Daten zum Kreditorenstamm prüft das System automatisch, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:
Die Löschvormerkungist gesetzt.
Der Kreditor ist nicht zum Löschen gesperrt.
Es gibt keine weiteren abhängigen Daten der folgenden Typen:
Verkehrszahlen
Sonderhauptbuchverkehrszahlen
offene Posten
ausgeglichene Posten
Posten auf Filialen
Debitor/Kreditor-Verknüpfungen
vorerfasste Belege
Zusätzliche Prüfungen können anhand des BAdI FI_ACCPAYB_CHECK_FI implementiert sein.
Bei der Archivierung von MM-Daten zum Kreditorenstamm prüft das System automatisch, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:
Die Löschvormerkung ist gesetzt.
Es gibt keine weiteren abhängigen Daten der folgenden Typen:
Einkaufsbelege
Einkaufsinfosätze
Partnerrollen des Lieferanten
Zusätzliche Prüfungen können anhand des BAdI FI_ACCPAYB_CHECK_MM implementiert sein.