Einsatzmöglichkeiten

Der Prozess Maßnahmenanforderungsgenehmigung eignet sich zum Abbilden eines sequentiellen Genehmigungsverfahrens für geplante Investitionen in Form von Maßnahmenanforderungen.

Vergleichen Sie zu den Customizing-Voraussetzungen dieses Prozesses die Ausführungen im Abschnitt Funktionen für den Genehmigungsprozess .

Ablauf

Die Steuerung des Genehmigungsprozesses erfolgt mit Hilfe von je Anforderungsart frei definierbaren Genehmigungsstufen. Sie können beliebig viele Genehmigungsstufen definieren. Der numerische Schlüssel der Genehmigungsstufen ist maßgeblich für die sequentielle Abfolge der Genehmigungsstufen. Die Genehmigungsstufen werden entsprechend ihrem Schlüssel in aufsteigender Abfolge durchlaufen. Die erste Genehmigungsstufe (mit dem kleinsten numerischen Schlüssel) durchläuft das System, nachdem eine Maßnahmenanforderung den Status zu genehmigen erhalten hat. Die weiteren Genehmigungsstufen durchläuft das System sequentiell. Nach Durchlauf und Genehmigung in der letzten Genehmigungsstufe setzt das System den Status genehmigt (siehe Statusverwaltung ).

Genehmigungsworkflow

Die Verantwortlichen einer Genehmigungsstufe bekommen die Maßnahmenanforderungen ihrer zugeordneten Genehmigungsstufe als Workflow-Item in Ihren Office- Eingang und können dort Ihre Genehmigungsentscheidung fällen. Die Verantwortlichen einer Genehmigungsstufe ermittelt das System mit Hilfe der Partner-Stammdaten einer Maßnahmenanforderung.

Wenn eine Genehmigungsstufe eine Maßnahmenanforderung ablehnt oder zurückstellt, gilt die Maßnahmenanforderung als abgelehnt bzw. zurückgestellt. Die Maßnahmenanforderung bekommt dann einen entsprechenden Status und die Antragsteller werden automatisch per Mail informiert. Wenn die Maßnahmenanforderung durch die letzte Genehmigungsstufe genehmigt wurde, erhält sie ebenfalls einen entsprechenden Status und das System benachrichtigt per Mail den Antragsteller und den Verantwortlichen.

Abgelehnte und zurückgestellte Maßnahmenanforderungen werden nicht gelöscht. Ihr Status kann manuell wieder auf zu genehmigen gesetzt werden. Der Genehmigungsprozess beginnt dann von neuem.

Manuelle Genehmigung

Der Status Genehmigt kann grundsätzlich auch per Stammsatzänderung gesetzt werden. Dies ist allerdings nicht mehr möglich, sobald für die betroffene Anforderungsart eine Genehmigungsstufe definiert ist und der Genehmigungsworkflow per Customizing aktiviert ist.