Verwendung von Schlüsseln

Im SAP-System werden zahlreiche Festlegungen unter Schlüsseln abgelegt.

Um einen Debitorenstammsatz anzulegen, ist zum Beispiel der Mandant anzugeben. Wollen Sie den buchungskreisspezifischen Bereich eines Stammsatzes anlegen, müssen Sie einen Buchungskreisschlüssel angeben.

Wenn Sie die im Standardsystem ausgelieferten Schlüssel verwenden, müssen Sie Ihre bisher verwendeten Schlüssel konvertieren.

Falls Sie Ihre Schlüssel weiterhin verwenden wollen, müssen Sie diese zuvor im SAP-System definieren.

Achtung Achtung

Diese Schlüssel sind unbedingt erforderlich. Sie sollten daher vor der Datenübernahme die organisatorischen Einheiten Ihres Unternehmens definiert haben.

Bevor Sie Stammsätze anlegen oder Belege buchen, sollten Sie außerdem feststellen, welche Schlüssel benötigt werden, und welche Sie zusätzlich verwenden wollen. Das System prüft, ob die benötigten Schlüssel angegeben wurden, und ob die verwendeten Schlüssel definiert wurden. Anderenfalls kommt es zu Fehlern, und Ihre Daten werden nicht verbucht.

Ende der Warnung.

In der folgenden Tabelle sind einige Schlüssel beispielhaft aufgeführt:

Schlüssel für Stammsätze und Belege

Schlüssel	Verwendung
Mandant	Generell für das Arbeiten mit dem System
Buchungskreis	Beim Anlegen von buchungskreisspezifischen Stammdaten und beim Buchen von Belegen
Kontengruppe	Zum Anlegen von Stammdaten
Länderschlüssel	Zum Anlegen von Stammdaten
Sprachenschlüssel	Zum Anlegen von Stammdaten
Zahlungsbedingungsschlüssel	Zum Anlegen von Stammdaten
Zahlwege	Zum Anlegen von Stammdaten
Sachbearbeiter	Zum Anlegen von Stammdaten
Belegart	Zum Buchen von Belegen
Buchungsschlüssel	Zum Buchen von Belegen
Währungsschlüssel	Zum Buchen von Belegen