Prüfungen (FI-GL)
Damit nur Daten archiviert werden, die für aktuelle Geschäftsprozesse nicht mehr relevant sind, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Die Einhaltung dieser Bedingungen wird durch mehrere Prüfungen des Schreibprogramms sichergestellt.
Stammdaten sind grundsätzlich nur dann archivierbar, wenn für sie die Löschvormerkung im Stammsatz des jeweiligen Bereichs gesetzt ist. Diese Vormerkung können Sie einzeln für jeden Bereich setzen.
Bei der Archivierung von Kontenplandaten zum Sachkontenstamm prüft das System automatisch, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:
Die Löschvormerkung ist gesetzt.
Es gibt keine weiteren abhängigen Daten der folgenden Typen:
buchungskreisabhängige Daten
abhängige Kostenarten
Bei der Archivierung von Buchungskreisdaten zum Sachkontenstamm prüft das System automatisch, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:
Die Löschvormerkung ist gesetzt.
Es gibt keine weiteren abhängigen Daten der folgenden Typen:
Verkehrszahlen
offene Posten
ausgeglichene Posten