Dokumentensuche (IAC)
Verwendung
Ein Dokumeninformationssatz (Abkürzung: Dokument) enthält alle notwendigen Informationen, die zur Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenverwaltungssystem (DVS) notwendig sind; beispielsweise
Daten mit beschreibendem Charakter (wie Sprache, Labor)
Daten mit Steuerungsfunktion (wie Änderungsnummer, Status)
Daten, die vom System fortgeschrieben werden (wie Stücklistenkennzeichen)
Daten zur Originaldatei
Eine digitale Originaldatei beinhaltet die ursprünglichen Dokumentinformationen, beispielsweise eine Konstruktionszeichnung, Textdatei oder einen Folienvortrag. Im Dokument wird der Ablageort der Originaldatei (z.B. Textdatei) gespeichert und die Bearbeitung der Originaldatei kann direkt mit einer ausgewählten Workstation-Applikation (z.B. Microsoft Word) erfolgen.
Über das Intranet / Internet kann der Benutzer Dokumente bzw. deren Originaldateien suchen und anzeigen. Die Suche und Anzeige können Sie benutzerspezifisch pro Dokumentart steuern.
Typ der Internet-Anwendungskomponente
Intranet / Intranet
Vorteil
Die Mitarbeiter aus allen Niederlassungen eines Unternehmens können beispielsweise
die aktuellsten Dokumentversionen rund um die Uhr nach benutzerspezifischen Selektionskriterien suchen und aus der Trefferliste mit den gewünschten Daten und ggf. vorhandene Originaldateien anzeigen
erhalten jederzeit einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand
Voraussetzungen
Berechtigungen
SAP-Benutzer
Der Benutzer, der ein Dokument suchen bzw. anzeigen möchte, muß für den Zugriff auf die Daten folgende Berechtigungen haben:
Berechtigungsobjekt |
Beschreibung |
C_DRAW_TCD |
Aktivitäten zu Dokumenten |
C_DRAW_BGR |
Berechtigungsgruppe |
C_DRAW_DOK |
Zugriff auf Originaldatei |
Internet-Benutzer
Bevor Sie die Dokumentensuche im Intranet / Internet starten, muß sich der Benutzer mit einem zugeteilten Paßwort im SAP-System anmelden.
Standardeinstellungen
Im Standardsystem werden für die Dokumentensuche über die Internet-Anwendungskomponente alle definierten Dokumentarten für die Suche angeboten. Die Dokumente werden in der Ergebnisliste mit dem maximalen Datenumfang angezeigt.
Einstellungen im Customizing
Im Customizing Dokumentenverwaltung sind folgende Einstellungen für die Internet-Anwendungskomponente
Dokumentensuche
erforderlich:
Feldgruppe für Dokumentart definieren
Pro Dokumentart können Sie eine Feldgruppe mit folgenden Feldern definieren:
Selektionsfelder, die für die Suche eingabebereit sein sollen
Sie können Defaultwerte angegeben.
Anzeigefelder, die in der Trefferliste pro Dokument angezeigt werden sollen
Benutzer einer Feldgruppe zuordnen
Diese Zuordnung legt fest, nach welchen Dokumentarten der Benutzer suchen kann.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing Dokumentenverwaltung; unter
AnwendungsübergreifendeKomponenten
Dokumentenverwaltung
Internet Anwendungskomponente.
Im Customizing
Dokumentenverwaltung
müssen Sie ggf. unter den Einstellungen für die Workstation-Applikation einen MIME-Type (HTML-Content-Type) definieren.; unter
Dokumentenverwaltung
Allgemeine
Daten
Workstation-Applikation definieren
.
Siehe auch: Beispiel in Ablauf (CA-DMS Dokumentensuche)
Funktionsumfang
Unterschiede zum SAP-System
Die folgenden Funktionen enthalten diese Internet-Anwendungskomponente nicht:
Suche über Klassenselektion
Suche über Objektverknüpfungen
Suche über Textelemente
Anpassungsmöglichkeiten
Für diese Internet-Anwendungskomponente können Sie das Layout verändern, indem Sie im Customizing pro Dokumentart die Selektionsfelder sowie Anzeigefelder festlegen.
Servicename
Der Servicename dieser Internet-Anwendungskomponente ist CVW1. Unter diesem Servicenamen finden Sie im SAP @ Web Studio alle zugehörigen Dateien.
Die Ausgabeformulare liegen im Unterverzeichnis CVW1 des Verzeichnisses TEMPLATES. Folgende Formulare werden verwendet:
SAPLCVIT_1010
SAPLCVIT_1040
SAPLCVIT_1050
SAPLCVIT_1100
SAPLCVIT_1200
SAP-Entwicklungsobjekte
Der Datenaustausch über das Internetr erfolgt auf SAP-Seite über Transaktionen und Funktionsbausteine. Für die Suche und Anzeige von Dokumenten werden die folgenden Entwicklungsobjekte benötigt:
Entwicklungsklasse: CV
Transaktion: CVW1
Funktionsgruppe für die Dynpros: CVIT
Ausgabe der Daten über den Internet-Transaction-Server
Die Ausgabe der Daten erfolgt mit Hilfe des Internet-Transaction-Servers. Dort werden die ermittelten Daten mit Ausgabeformularen abgemischt und dem Internet/Intranet im HTML-Format zur Verfügung gestellt.