Kontraktabruf und Abrufdokumentation
Bei der Beschaffung von Dienstleistungen arbeiten Sie i.d.R. mit Kontrakten. Anstatt Einmalbestellungen anzulegen, rufen Sie die benötigten Leistungen zum Zeitpunkt des Bedarfs von zuvor mit Ihren Dienstleistern vereinbarten Kontrakten ab; d.h. Sie ziehen die im Kontrakt vereinbarten Spezifikationen und Preise für den Abruf heran.
Vorgehensweise
Kontraktabruf anlegen
Bei einem Kontraktabruf handelt es sich um eine Bestellung mit Bezug zu einem Kontrakt. Zum Anlegen eines Abrufs gehen Sie daher vor wie beim Anlegen einer Bestellung und beziehen sich auf den gewünschten Kontrakt.
Dazu wählen Sie
Bestellung
Anlegen
<Lieferant bekannt>
und dann
Bestellung
Anlegen mit Bezug
<Zum Kontrakt>.
Abrufdokumentation anzeigen
Im Kontrakt selbst können Sie zu jeder Kontraktposition die jeweiligen Leistungen sehen. Die Abrufdokumentation informiert Sie über den Stand der Beschaffung zu einem Kontrakt.
Abrufdokumentation pro Kontraktposition
Sobald Leistungen zu einem Kontraktabruf erbracht werden, d.h. Leistungserfassungsblätter vorliegen, können Sie in der Abrufdokumentation zu jeder Kontraktposition die bisher vorhandenen Abrufe sehen. Die Abrufdokumentation zeigt abgerufene Gesamtmenge und Gesamtwert zu der Position.
Dazu wählen Sie
Position
Statistik
Abrufdoku.
Abrufdokumentation pro Leistung
Wenn Sie für eine einzelne abgerufene Leistung sehen möchten, ob es sich um eine geplante Leistung handelt oder um eine ungeplante (über Wertlimit) müssen Sie auf die Ebene der Leistung verzweigen.
Eine Ampel zeigt dann an, ob es sich bei dem Abruf um eine geplante oder ungeplante Leistung handelt. Dadurch erkennen Sie sofort, ob es notwendig ist, die Erfassung zu überprüfen oder nicht.
Dazu wählen Sie
Springen
Leistungen
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