Varianteneinstellungen für das Schreiben (FI)

Verwendung

Wenn Sie das Schreibprogramm einplanen, müssen Sie eine bereits vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Finanzbuchhaltungsbelege, die Sie archivieren wollen.

Funktionsumfang

Belegselektionskriterien

Im Rahmen Finanzbuchhaltungsbelege stehen Ihnen folgende Selektionskriterien zur Verfügung:

Buchungskreise

Das System archiviert nur die Belege, die in den angegebenen Buchungskreisen gebucht wurden.
Belegnummern

Das System archiviert nur die Belege, die innerhalb des Intervalls liegen.
Geschäftsjahr / Periode

Das System archiviert nur die Belege, die in den angegebenen Zeiträumen gebucht wurden.
Belegart

Das System archiviert nur die Belege, die der angegebenen Belegart angehören.

Weitere Einschränkungen

Im Rahmen Einschränkungen können Sie die Auswahl der zu archivierenden Belege über die folgenden Kriterien weiter einschränken:

Mindestzahl Tage im System

Das System verwendet das Erfassungsdatum des Belegs als Bezugsdatum. Es werden nur die Belege archiviert, die die angegebene Mindestanzahl Tage im System sind.
Stichtag

Das System verwendet diesen Tag als Bezugsdatum für die Ermittlung der archivierbaren Belege. Die Belegartenlaufzeit und die Kontoartenlaufzeit müssen zu diesem Stichtag überschritten sein. Ist der Zeitraum zwischen Buchungsdatum bzw. Ausgleichsdatum und Stichtag kleiner als die Laufzeit, bleibt der Beleg im System.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Bei der Ablaufsteuerung, den Protokolloptionen und dem Vermerk zum Archivierungslauf handelt es sich um Einstellungsmöglichkeiten, die auch für andere Archivierungsobjekte gelten. Weitere Informationen dazu finden Sie daher in der allgemeinen Archivierungsdokumentation unter Pflege von Varianten für Archivierungsjobs .

Hinweis Hinweis

Der Archivierungszeitraum kann sich auch über offene Perioden erstrecken. Durch eine Archivierung und evtl. Rückbuchungen könnte jedoch ein inkonsistenter Zustand eintreten. Sie sollten daher grundsätzlich nur über geschlossene Perioden archivieren. Außerdem sollten Sie die Archivierung nur über solche Buchungskreise durchführen, welche gleiche Buchungsperiodenvarianten besitzen.

Ende des Hinweises

Hinweis Hinweis

Wird eine Hauswährungsumstellung im aktuellen Geschäftsjahr durchgeführt, dürfen bis zur erfolgreichen Hauswährungsumstellung keine FI-Belege des aktuellen Geschäftsjahres archiviert werden. Werden beim Archivieren Belege des aktuellen Geschäftsjahres ausgewählt, besteht die Wahlmöglichkeit zwischen den Optionen Überspringen , Archivieren und Abbrechen . Findet im aktuellen Geschäftsjahr eine Hauswährungsumstellung statt, so muss Überspringen oder Abbrechen gewählt werden. Bei der Option Überspringen werden Belege des aktuellen Geschäftsjahres nicht archiviert.

Ende des Hinweises

Siehe auch:

Archivdateien erzeugen