Kunde: Kundenstammsatz (Auftraggeber) anlegen
Sie können einen Debitorenstammsatz für einen Auftraggeber, einschließlich allgemeiner Daten sowie Daten zum Vertriebsbereich und zum Buchungskreis, zentral anlegen.
Voraussetzungen
Im Customizing des Geschäftspartners
können Sie Ihre eigenen Registerlayouts für die Pflege von Debitorenstammdaten erstellen. Diese Einstellung nehmen Sie unter Layouts von Registern festlegen
vor.
Vorgehensweise
Auf dem Bild Debitor anlegen: Einstieg wird die Kontengruppe für den Auftraggeber bereits vorgeschlagen. Möchten Sie neben den allgemeinen Debitorendaten auch buchungskreis- und vertriebsbereichsspezifische Daten anlegen, so geben Sie den gewünschten Buchungskreis und Vertriebsbereich ein. Existiert bereits ein Stammsatz mit ähnlichen Daten und wollen Sie diese Daten in Ihren neuen Stammsatz übernehmen, geben Sie die erforderlichen Daten im Bildabschnitt
Vorlage
ein. Wählen SieEnter
.Sie gelangen auf das Register
Debitor anlegen: Allgemeine Daten
.Erfassen Sie auf der ersten Registerkarte
Adresse
die Anschriftsdaten.Geben Sie im Feld
Suchbegriff
einen sinnvollen Namen ein, der es Ihnen ermöglicht, den Debitorenstammsatz über einen Matchcode wiederzufinden. Um alle erforderlichen Daten für die drei Debitorenstammsichten (allgemeine Daten, Buchungskreisdaten und Vertriebsbereichsdaten) zu erfassen, wählen Sie weitere Registerkarten.Die Registerkarten
Zahlungsverkehr
,Abladestellen
(allgemeine Daten) undPartnerrollen
(vertriebsbereichsspezifische Daten) werden im Folgenden beschrieben:Auf der Registerkarte
Zahlungsverkehr
erfassen Sie die Bankverbindung und können erforderlichenfalls auch Zahlungskarten für Ihren Debitoren eingeben, indem SieZahlungskarten
wählen.Auf dem Bild
Debitor anlegen: Allgemeine Daten - Zahlungskarten
können Sie sowohl Kunden- als auch Kreditkarten Ihres Debitoren erfassen. Um zur RegisterkarteZahlungsverkehr
zurückzukehren, wählen Sie
Springen
Zurück
.Auf der Registerkarte
Abladestellen
können Sie die Abladestellen des Kunden eingeben, an die die Waren geliefert werden sollen, indem SieWarenannahmezeiten
wählen. Sie gelangen auf das FensterWarenannahmezeiten
, wo Sie für jede Abladestelle den Zeitraum angeben, in dem Ihr Kunde Warenanlieferungen entgegennimmt. Wählen Sie anschließendEnter
, um zur RegisterkarteAbladestellen
zurückzukehren.
HinweisWenn Sie im Kundenstamm keine Warenannahmezeiten für den Warenempfänger definieren, geht das System davon aus, dass die Warenannahme zu jeder Zeit möglich ist.
Ende des HinweisesWählen Sie
Empfangsstellen
.Sie gelangen auf das Bild
Debitor anlegen: Empfangsstellen
.Erfassen Sie die Empfangsstellen (z.B. Stockwerke eines Warenhauses), und ordnen Sie gegebenenfalls jede Empfangsstelle einer Abladestelle zu. Wählen Sie
Springen
Zurück
, um zur Registerkarte Abladestellen
zurückzukehren.Wählen Sie
Abteilungen
.Sie gelangen auf das Bild
Debitor anlegen: Abteilungen
.Erfassen Sie die Abteilungen (z.B. Lebensmittelabteilung, Spielwarenabteilung), und ordnen Sie gegebeenfalls jede Abteilung einer Empfangsstelle zu. Wählen Sie
Springen
Zurück
, um zur Registerkarte Abladestellen
zurückzukehren.Legen Sie auf der Registerkarte
Partnerrollen
für Vertriebsbereichsdaten die Partnerrolle Auftraggeber für Ihren Debitor fest.Die Partnerrollen Rechnungsempfänger, Regulierer und Warenempfänger werden vom System vorgeschlagen.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
HinweisNur wenn Sie die vertriebsbereichsspezifischen Daten für den Kunden erfasst haben, können Sie Vertriebsvorgänge (z.B. Aufträge) zum Kunden erfassen. Sie können einen Vorgang nur dann fakturieren, wenn der Regulierer in der Buchhaltungssicht (buchungskreisspezifische Daten) erfasst wurde.
Ende des Hinweises