Archivierung Provisionsbelege
Definition
Provisionsbelege werden mit dem Archivierungsobjekt <APPL>_DOC archiviert, gelöscht und zurückgeladen.
Voraussetzung
Für die Archivierung von Provisionsbelegen, müssen Sie bestimmte Kriterien berücksichtigten.
Diese Kriterien gelten für jene Provisionsbelege, die in der Grundselektion nach dem Änderungsdatum vorhanden sind.
Achtung
Beachten Sie, daß das archivierte Objekt der Provisionsbeleg ist. Der Provisionsbeleg hat, im Gegensatz zum Provisionsfall, keine Versionen.
Die stornierten Provisionsbelege können Sie unabhängig von deren Alterarchivieren, sofern diese in der Grundselektion enthalten sind.
Ein Beleg wird nur dann archiviert, wenn alle Abrechnungspositionen ausgeglichen sind.
Das Haftungsendedatum aller Vergütungspositionen muß in der Vergangenheit liegen, damit der Beleg archiviert werden kann.
Für die restlichen Provisionsbelege gilt die betriebswirtschaftliche Mindestverweildauer. Diese können Sie je nach Belegart, Geschäftsobjekttyp und Geschäftsvorfall einstellen.
Struktur
Ergänzende Prüfungen können Sie in den BTE-Zeitpunkten hinterlegen:
BTE-Prüfzeitpunkte |
Bezeichnung |
CACS2900 Archivierung: |
Erweiterte Prüfungen aufgrund Provisionsbelegkopf |
CACS2901 Archivierung: |
Erweiterte Prüfungen aufgrund des Gesamtobjekts |
Archivierung Provisionsbeleg:
technische Mindestverweildauer seit der letztenÄnderung (CHG_DATE) je Obj.
Attribute |
Typ |
Bezeichnung |
MANDT |
PK |
Mandant |
APPL |
PK |
Identifikation der Provisionsanwendung |
ARCH_TYPE |
PK |
Archivierungstyp (Provisionsrelevantes Archivierungsobjekt) |
Attribute |
Typ |
Bezeichnung |
MIN_DAYS |
Mindestverweildauer im System vor Archivierung |
Archivierung Provisionsbeleg: betriebswirtschafltiche Mindestverweildauer
Attribute |
Typ |
Bezeichnung |
MANDT |
PK |
Mandant |
APPL |
PK |
Identifikation der Provisionsanwendung |
DOC_TYPE |
PK |
Belegart des Provisionsbelegs |
BUS_OBJTYPE |
PK |
Typ des Geschäftsobjekts, das eine Provision auslöst |
REM_BUSCAS_TYPE |
PK |
Vergütender Geschäftsvorfall im Vorsystem |
MIN_DAYS |
Mindestverweildauer im System vor Archivierung |
Die Attribute DOC_TYPE, BUS_OBJTYPE und REM_BUSCAS_TYPE dürfen auch mit SPACE gefüllt sein. Das bedeutet dann, daß der Wert in MIN_DAYS für alle Werte gilt, die nicht speziell angeführt sind. Die Suche erfolgt analog zur Suche im Provisionsfall.
Hinweis
Verwendet werden die SAP-Tools ADK (Archive Development Kit) und AIS (Archive Information System).