Zahlungsbedingungen und Skonti
Definition
Zahlungsbedingungen sind mit einem Geschäftspartner vereinbarte Regelungen, die bezüglich des finanziellen Ausgleichs für erbrachte Lieferungen und Leistungen gelten sollen.
Skonti sind Nachlässe für Zahlungen, wenn diese innerhalb einer bestimmten Frist erfolgen.
Verwendung
In den Komponenten Debitorenbuchhaltung (FI-AR), Kreditorenbuchhaltung (FI-AP) und Hauptbuchhaltung (FI-GL) haben Sie die Möglichkeit, dreistufige Zahlungsbedingungen zu verwenden. Die wichtigsten Daten einer Zahlungsbedingung sind:
die Nettofälligkeit einer Rechnung
die Skontofristen
die Skontoprozentsätze
Diese Daten müssen dem System beim Erfassen eines Belegs in der Belegposition für das Kreditoren- und Debitorenkonto mitgeteilt werden. Die Angaben werden in den Belegpositionen gespeichert. Das System benötigt die Angaben zur Ermittlung der Fälligkeit einer Rechnung und des Skontobetrags.
Damit Sie die Zahlungsbedingungen nicht immer wieder eingeben müssen, können Sie sie unter einem Zahlungsbedingungsschlüssel im System ablegen. Beim Erfassen eines Belegs werden Ihnen die definierten Zahlungsbedingungen vorgeschlagen, wenn Sie den Schlüssel in der Belegposition angeben oder aber in den Stammsatz Ihres Debitors oder Kreditors eingegeben haben. Sie können die Werte beim Belegerfassen überschreiben oder später im Beleg ändern.
Dieser Abschnitt beschreibt
die Felder im Beleg, die Sie mit Hilfe definierter Zahlungsbedingungen füllen können
die Regeln zum Definieren von Zahlungsbedingungen
die Regeln zum Definieren von Ratenzahlungsbedingungen
die Felder zum Skonto, die Sie nicht durch definierte Zahlungsbedingungen füllen können. Diese Daten müssen Sie manuell beim Belegerfassen eingeben oder vom System ermitteln lassen. Dazu können Sie einige Vorgaben treffen.
die Buchung und das Ausgleichen des Skontos durch das System
die Voraussetzungen zum Ändern von Zahlungsbedingungen und Skonti im Beleg und die Bedingungen, die Sie an eine Änderung knüpfen können.
Detaillierte Informationen dazu, wie Sie Einstellungen zu Zahlungsbedingungen und Skonti vornehmen, finden Sie im Einführungsleitfaden der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter
Geschäftsvorfälle
Rechnungseingang
bzw.
Rechnungsausgang
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Hinweis
Die Zahlungsbedingungen müssen dem System beim Erfassen eines Belegs in den Belegpositionen für die Kreditoren- und Debitorenkonten mitgeteilt werden.